Gestionnaire de l'Offre de Formation - Service des Enseignements Transversaux H/F - Université de Lille

2 postes à pourvoir.

Les postes sont ouverts aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu'aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

MISSIONS

Au sein du service des enseignements transversaux, assister le/la responsable du service dans la gestion des modules transversaux.

Permanence d'accueil sur différents sites de l'université

ACTIVITÉS

- Contribuer à la mise en oeuvre administrative et pédagogique des modules transversaux en lien avec les composantes et les services concernés

- Contribuer à la collecte et au traitement des informations relatives à la transversalité

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers

- Participer à la promotion des enseignements transversaux

- Traiter et diffuser l'information - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au domaine

- Contribuer à la gestion des dossiers de recrutement des conférenciers et chargés de cours et assurer le suivi du service des enseignants

- Assister les usagers lors des inscriptions dans les enseignements transversaux

Savoirs:

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

Connaissance de l'offre de formation

Connaissances approfondies de l'environnement de travail et des enjeux du domaine

Organisation de l'enseignement supérieur

Techniques d'accueil téléphonique et physique techniques de communication

Connaissance générale des ressources humaines

Savoirs-faire:

Savoir-faire opérationnels

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir hiérarchiser et classer les informations

Savoir rendre compte

Travailler en équipe

Connaissance de l'ensemble des applicatifs utilisés dans le domaine

Maîtrise des outils courants

Savoirs-être:

Rigueur / Fiabilité / Réactivité

Sens relationnel

Savoir travailler en équipe

Sens de l'organisation

Bac minimum exigé pour les agents contractuels

Expérience de gestionnaire de formation souhaitée