Chef du Service Immobilier H/F - Université Panthéon-Assas (Paris 2)

Le service immobilier est structuré autour de :
- un pôle Maîtrise d'ouvrage et gestion du patrimoine immobilier, qui planifie, programme, suit les opérations de travaux structurantes, d'aménagement et de GER, suit et pilote les prestations intellectuelles, les marchés et les travaux, veille à la mise en conformité réglementaire lourde (accessibilité, transition énergétique, etc.), assure un suivi financier du budget d'investissement et la gestion du patrimoine immobilier (données, énergie, baux, charges locations, conventions...) ;
- un pôle Exploitation et contrats, qui gère les obligations réglementaires (vérifications périodiques), les contrats de maintenance sur les systèmes techniques « lourds » et complexes (CVC, SSI, Désenfumage, ascenseurs, sûreté : contrôles d'accès, alarmes, PPMS) ;
- un pôle Maintenance des bâtiments et travaux de proximité, qui intervient sur le terrain (urgences, suivi d'entreprises pour des opérations très simples de maintenance curative) et suit les contrats d'entretien et de maintenance bâtimentaire simples (portes automatiques / portes intensives, courant fort / Basse Tension, onduleurs, nuisibles, antigraffiti, espaces verts, fontaines à eau) ;

- un ingénieur référent « systèmes techniques et risques bâtimentaires », rattaché directement au chef de service, exerçant une expertise technique transversale pour le service.
Le/la chef(fe) de service Immobilier placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice générale des services adjoints

1- Pilotage opérationnel du service immobilier

Le/la chef(fe) de service immobilier organise et coordonne l'activité de trois pôles : Maîtrise d'ouvrage et gestion du patrimoine, Exploitation & Contrats, et Bâtiment & Travaux de proximité.

Planification et reporting : En lien étroit avec la DGSA Immobilier et Logistique, il/elle propose la planification annuelle et pluriannuelle des opérations et des marchés (travaux, GER, mises aux normes, maintenance). Il/elle définit les priorités à court et moyen terme, prépare les arbitrages majeurs, alerte sur les points de tension et assure un reporting régulier auprès de la DGSA, en veillant à la cohérence des données et au respect du calendrier universitaire.
Gestion des marchés publics : Il/elle assure le pilotage global des marchés, de l'identification des besoins à l'évaluation des prestations. Il/elle sécurise les aspects techniques, contractuels et financiers, valide les montages et pilote la rédaction des pièces (CCTP, BPU, DPGF, CCAP avec la direction des affaires juridiques). Il/elle conduit l'analyse des offres avec les agents concernés.
Suivi des opérations et des prestataires : Il/elle pilote directement certaines opérations ou marchés techniques critiques (avec l'appui des pôles ou d'une AMO), anime la relation avec les prestataires, arbitre les choix techniques et traite les litiges contractuels majeurs.
Continuité et conformité : Il/elle garantit le fonctionnement des installations techniques, supervise les contrôles réglementaires, arbitre la levée des observations et valide les plans d'action des pôles, tout en veillant au respect des engagements réglementaires.
2- Management des équipes et continuité de service

Management direct : Il/elle encadre l'ingénieur référent systèmes techniques, les agents du pôle Maîtrise d'Ouvrage et les responsables des pôles Exploitation & Contrat et Maintenance. Il/elle fixe les objectifs, conduit les entretiens professionnels, accompagne la montée en compétences et gère les situations humaines complexes.
Gestion des urgences : Il/elle pilote les situations de crise et incidents techniques majeurs (sinistres, pannes critiques). À ce titre, il/elle organise la réponse opérationnelle et coordonne les interventions pour garantir la continuité de service et limiter l'impact sur les sites.

Connaissances

- Expertise sur le pilotage des marchés publics de travaux et de maintenance
- Maîtrise de la méthodologie de conduite de projets
- Très bonne connaissance du code des marchés publics (CCAG Travaux, MOE et PI)
- Connaissances techniques approfondies sur les systèmes techniques du bâtiment
- Maîtrise des obligations réglementaires ERP et contrôles périodiques
- Capacité à analyser rapidement des situations techniques complexes.
- Connaissance générale des réglementations financières et comptables applicables aux structures publiques

Compétences opérationnelles

- Pilotage opérationnel et arbitrage
- Encadrement et cadrage d'une équipe
- Gestion des priorités et des situations d'urgence.
- Conduite de projet et conduite d'opérations travaux
- Elaboration de tableaux de bord et notes de synthèse
- Passer un marché, rédiger des pièces techniques et administrative et suivre son exécution
- Capacité à décider et à rendre compte.
- Assurer le pilotage financier

Compétences comportementales

- Capacité à représenter l'établissement
- Autorité naturelle, sens du collectif et du service public
- Réactivité et capacité à travailler en environnement contraint
- Sens de l'initiative, force de proposition et capacité d'adaptation au terrain
- Rigueur, fiabilité, sens des responsabilités
- Aisance relationnelle avec les prestataires et interlocuteurs internes.

Formation / expérience

Le/la candidat(e) devra disposer de compétences et d'expériences avérées en matière de management d'équipes.

Une formation technique ou une solide expérience professionnelle dans les domaines de l'immobilier, du bâtiment ou de la maintenance est indispensable pour l'exercice de ces fonctions.

Une expérience équivalente au sein d'une structure publique ou dans le cadre d'AMO est fortement souhaitée.