Secrétaire d'Établissement - Polyvalent H/F - France terre d'asile

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile défend les droits des personnes exilées à l'échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L'association accompagne les demandeurs d'asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d'intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 90 000 personnes en 2024.
Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d'asile encourage la diversité et l'égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l'origine ou à l'orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.La Direction de l'Hébergement accompagné (DIHA) pilote l'ensemble des dispositifs d'hébergement pour demandeurs d'asile et bénéficiaires de la protection internationale (Cada, Huda, CPH et dispositifs ad hoc). Elle assure l'accompagnement des personnes dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, et contribue à leur insertion sociale et professionnelle, notamment à travers l'accès à l'emploi, au logement, à la langue et à l'autonomie.
Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) d'Evreux assure l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale comprend un accompagnement administratif, social et sanitaire, l'aide à la scolarisation des enfants, l'orientation vers les services du territoire, le développement de l'autonomie et la préparation à la sortie du dispositif.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif d'un établissement ou d'une structure. Vos missions principales sont les suivantes :
Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers.
- Informer et orienter les publics vers les services internes et partenaires externes.
- Contrôler les entrées et gérer les situations d'urgence si nécessaire.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Rédiger les écrits professionnels et renseigner les outils de suivi.
- Organiser les réunions, déplacements, réservations et la tenue des agendas.
- Assurer le suivi des tickets restaurant et des affichages obligatoires.

Suivi logistique et organisationnel
- Assurer le suivi des stocks et participer aux commandes de fournitures et matériels.
- Demander des devis et suivre certaines prestations ou interventions.
- Déclarer les sinistres auprès des assureurs et assurer le suivi des dossiers.
- Participer au bon fonctionnement administratif et logistique de l'établissement.

D'autres missions pourront être confiées en lien avec le poste.
CDD temps plein (35h/semaine) à pourvoir du 03.08.2026 au 28.08.2026. Salaire de 25 899€ bruts annuels.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac Pro à Bac +2 dans les filières du secrétariat, de l'accueil, de l'assistanat de gestion.
- Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires.
- Collecter, traiter et transmettre des informations.
- Rédiger des écrits professionnels et utiliser les outils bureautiques.
- Organiser et suivre des activités administratives et logistiques.

- Connaître les techniques de traitement de l'information.
- Maîtriser les outils bureautiques et les bases de données de suivi.