Assistant Administratif H/F - Staffmatch

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. En postulant à cette offre, vous autorisez Staffmatch à utiliser les informations de votre candidature pour vous inscrire à notre parcours d'onboarding. Un e-mail vous sera envoyé pour finaliser votre inscription.
Vos missionsNous recherchons un(e) assistant(e) de département. A ce titre, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Assistance des membres du Département - Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département avec actions associées (réservation de salle, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...) - Organisation des déplacements des membres du Département - Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi - Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste de distribution,listing des salles de réunion, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments... - Rédaction de notes et supports divers - Gestion, entretien et renouvellement du matériel mis à disposition du personnel (vélos, voiture de prêt, badges d'accès véhicule, cartes cantine...) - Collecte d'informations liées au tableau de bord de la Direction - SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution - Diffusions, affichages et communications diverses - Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion, - Demandes de travaux diverses et suivi - Support à la communication et aux événements organisés sur le site - Participer au Plan de Progrès et proposer des idées novatrices

Expérience obligatoire en administration, profil avancé pour client exigeantAnglais obligatoire en plus du français