Executive Assistant Hf H/F - Michael Page

Notre client est un groupe présent à l'international et regroupant environ 1 500 collaborateurs.

Le siège basé dans le 92, héberge une structure à taille humaine d'une trentaine de personnes dans un environnement calme, exigeant et soigné. L'organisation valorise un fort sens du service, une culture d'accueil exemplaire et une coordination étroite avec ses bureaux en France et à l'international. Des interactions régulières ont lieu avec des équipes venant de différents sites et pays, renforçant une dimension internationale forte.Le poste d'Executive Assistant H/F consiste à accompagner la Direction générale dans la gestion quotidienne et stratégique de ses activités.

Il implique une forte capacité d'anticipation, une gestion rigoureuse des priorités et une coordination fluide avec des interlocuteur·trices internes et internationaux.

* Assurer la gestion d'agenda complexe et prioriser les sollicitations du dirigeant,
* Organiser les réunions COMEX, instances clés etc.
* Coordonner les flux d'informations entre la direction et les équipes,
* Organiser les déplacements professionnels : voyages internationaux, logistique complète et optimisation des plannings,
* Interagir avec les différents bureaux et interlocuteur·trices à l'international,
* Préparer les réunions stratégiques et assurer le suivi des actions
* Faciliter la communication interne et garantir la qualité des échanges

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Rémunération : 55K€ et 60K€

Poste statut CADRE - 100% en présentiel

Flexibilité horaire attendue

Accessibilité transport - Ligne 1

Prise de poste en intérim - Septembre 2027

Vous avez une expérience préalable dans un rôle similaire

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et parlez un anglais opérationnel

Vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et avez un grand sens du service

Vous êtes proactif(ive), méthodique et orienté(e) vers les solutions