Assistante Administrative & Comptable BTP H/F - Gaia Energie

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes terrain, vous assurerez notamment :

Gestion administrative courante
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Classement, archivage et suivi des dossiers
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Contribution à l'organisation et à la fluidité des échanges internes
- Interface entre le bureau et les équipes terrain

Suivi administratif BTP
- Création et suivi des dossiers chantiers (devis, bons de commande, facturation)
- Relations avec les fournisseurs et sous-traitants
- Gestion des documents réglementaires (attestations, assurances, pièces chantiers)
- Gestion des contrats et documents liés au personnel de chantier

Comptabilité - missions courantes
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Émission et suivi des factures clients
- Suivi des règlements, relances simples et lettrage de base
- Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable
- Classement et archivage des pièces comptables

Formation administrative et/ou comptable (BEP à Bac +2)
Expérience souhaitée dans le BTP ou environnement chantier
À l'aise avec les outils bureautiques et les chiffres
La connaissance du logiciel professionnel Kalitics serait un plus.
Organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
La connaissance du fonctionnement chantier / facturation BTP est un réel atout.