Assistant - Assistante Administrative 2026-25 H/F - Udaf de Loire Atlantique

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Pôle PJM Service Ouverture de Mesures basé à Saint Herblain :

Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant(e) Administratif (ve) H/F» !

Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats.

L'Assistant administratif prend en charge les activités suivantes :
- Traiter les appels des personnes accompagnées et des partenaires,
- Traiter et indexer les courriers et les mails,
- Générer et signer les courriers types UNIT,
- Renseigner UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, .),
- Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès,
- Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers.

Spécificités du Service Ouverture de Mesure :
- Préparer la fiche de passation.
- Préparer les supports pour les nouveaux dossiers selon la procédure en vigueur
- Consulter et scanner les informations des dossiers du TI
- Domicilier le dossier auprès des organismes auxquelles est rattachée la personne protégée
- Assurer le suivi des réponses liées aux domiciliations et mettre à jour UNIT,
- Effectuer la recherche de patrimoine immobilier de la personne accompagnée en lien avec le Mandataire et mettre en forme l'inventaire,

Sans oublier votre équipe...
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le Mandataire Judiciaire ainsi que les services supports (comptabilité tutelle et juridique), avec qui vous mettez en place une communication quotidienne
- Vous vous saisissez des temps d'échanges en équipe pour un apport mutuel de connaissances entre collègues (ex : points dossiers, réunions d'équipe, analyse de la pratique et bien plus)
- Vous rendez compte à votre responsable de secteur

Date limite de candidature : 15 juillet 2026

Experience: 3 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.