Secrétaire - Standardiste H/F - Cogesteam

Situ au c?ur de VILLEURBANNE 10 min de Lyon Part Dieu, le cabinet dexpertise comptable COGESTEAM a su tisser un rseau relationnel et de partenariat de ractivit et de qualit au service de sa clientle.
Disposant d'une surface de 300 m, et fort d'une quipe d'une quarantaine de collaborateurs comptents et forms rgulirement.
Le cabinet dveloppe un positionnement de proximit, de conseils, d'coute et de ractivit avec une quipe polyvalente et structure.Nous recherchons pour intégrer notre Cabinet d'Expertise Comptable, un(e) secrétaire/standardiste.

En collaboration avec l'assistante de direction, vous aurez à :

Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques ;
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier postal et électronique ;
Saisir et gérer les documents tels que courriers, tableurs EXCEL ;
Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer ;
Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, .) ;
Profil recherché :

Vous maitrisez le PACK OFFICE (Outlook, Word, Excel.).

Le sens du travail en équipe, une bonne aisance relationnelle, une bonne organisation ainsi qu'une bonne élocution seront des atouts indispensables.

Poste en CDI à pourvoir en Juillet/août (à définir ensemble)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :
Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).