Assistante de Gestion et de Développement de Projet H/F - Universite de Strasbourg

CDD de 12 mois
Démarrage à compter du 01/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Assurer la gestion administrative, financière et logistique des actions transversales et contribuer à la mise en oeuvre et au développement de projets pour la Fédération de recherche « L'Europe en mutation » et les unités de recherche associées

Activités principales
Gestion administrative et financière de projets :
- Assurer le suivi administratif des dossiers (conventions, pièces contractuelles) et contrôler leur conformité
- Assurer le suivi budgétaire des projets (consommation des crédits, tableaux de suivi)

Interface avec l'école doctorale des sciences juridiques (ED 101) :
- Assurer le lien opérationnel avec l'école doctorale pour les actions communes
- Suivre les dossiers impliquant des doctorants (mobilités, financements, évènements)
- Veiller à la conformité des procédures avec les règles propres à l'école doctorale
- Contribuer à la circulation de l'information entre les Unités de recherche, l'école doctorale et les services centraux

Accueil et suivi des chercheurs invités :
- Organiser les conditions d'accueil (logistique et accès aux ressources)
- Constituer et suivre les dossiers administratifs et financiers
- Assurer l'interface avec les UR et les services internes

Appui à la structuration d'un pôle d'édition :
- Contribuer à la mise en place des procédures administratives et de gestion
- Assurer le suivi administratif et financier des projets éditoriaux
- Participer à la coordination des échanges avec les auteurs, les chercheurs et les prestataires

Activités associées
- Participer à la valorisation des activités de recherche de la Fédération et mettre en place des procédures en interne et en externe
- Échanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux institutionnels
- Participer à des missions d'intérêt général

Profil recherché
Formation exigée : Bac à Bac +2/3

Savoir sur l'environnement professionnel
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel
Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de la fédération de recherche et des unités de recherche
Savoir représenter la fédération de recherche

Savoir-faire opérationnel
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Techniques de conduite de projet
Capacité à échanger à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux (anglais - niveau B2/C1)

Savoir-faire comportemental
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel

Conditions particulières d'exercice
Disponibilité en fonction de l'activité au cours de l'année universitaire
Variabilité éventuelle des horaires de travail

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur