Secrétaire H/F - Adef Residences la Maison des Lys

Le poste se situe à l'accueil d'une Maison d'Accueil Spécialisé qui héberge des adultes en situation de handicap.
Vos missions sont :
- d'assurer la gestion des dossiers des résident et le suivi administratif des dossiers du personnel,
- d'accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs,
- de traiter les courriers et les mails,
- de participer aux différentes réunions institutionnelles,
- de travailler en équipe pluridisciplinaire.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.