Assistant Administratif H/F - Fondes Pays de la Loire

Acteur engagé en faveur d'un développement économique solidaire en région, France Active Pays-de-la-Loire accompagne depuis plus de 25 ans les entrepreneurs engagés dans toutes les phases de vie de leurs projets entrepreneuriaux (de la création d'activité au développement), et contribue ainsi au développement d'un entreprenariat engagé, inclusif et durable.Intégré(e) à une équipe de 5 personnes, vous serez en charge, avec les autres membres de l'équipe, des missions d'accueil et de relations clients, de la gestion administrative en lien avec nos activités de conseil, accompagnement et financement des entreprises et associations, et de l'organisation des comités.

Vous êtes dynamique, rigoureux/rigoureuse et autonome dans vos missions, vous êtes expérimenté(e) dans les missions de relation clients et de gestion administrative ; alors rejoignez-nous.

Les principales missions sont les suivantes :

La gestion de l'accueil, information, et orientation des contacts et clients et des adhérents
- Appels entrants : accueil, qualifications des appels, informations sur nos activités et sur notre offre, prises des rendez-vous avec nos conseillers via Outlook, réorientation
- Appels sortants : prise de rendez-vous pour nos conseillers, relance de prospects
- Gestion des mails : réponses aux mails, rappel des expéditeurs des mails, transferts de mails
- Saisie dans les bases de données et le CRM

La gestion administrative de l'activité
- Gestion et suivi administratif des dossiers : édition des contrats de prêts, gestion des conventions
- Gestion administrative des réunions et ateliers à destination de nos bénéficiaires : invitation aux ateliers, suivi des inscriptions, récupération des feuilles d'émargements
- Assurer le suivi administratif pour les financeurs (suivi des pièces, feuilles d'émargement, ...)
- Gestion et mise à jour des bases de données

L'organisation et la gestion des comités
- Préparation des comités : récupération et vérification des dossiers, envoi des ordres du jour et des liens de visio-conférence, préparation des salles de réunions
- Convocations des membres participant aux comités, et relance de ceux-ci
- Saisie des décisions pendant les comités, édition et envoi des courriers de décision, vérification et classement des pièces administratives associées aux dossiers

Profil du candidat :
- Formation : de Bac à BTS gestion administrative, gestion PME-PMI, ou équivalent
- Expérience professionnelle souhaitée de minimum 1 an
- Maîtrise bureautique, office 365
- Maîtrise de la gestion des appels téléphoniques
- Bonnes qualités relationnelles
- Rigueur et organisation

Rémunération et conditions de travail :
- CDD de 12 mois
- Poste à temps partiel 3 jours par semaine
- Rémunération selon expérience + Titres Restaurant + Mutuelle de groupe + intéressement

Notre établissement est situé en centre-ville, et dispose d'une bonne accessibilité aux transports en commun.

A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.

Merci de joindre à votre candidature un CV + Lettre de motivation

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Bonne gestion des priorités,Bonnes qualités relationnelles,Maîtrise d'Office 365

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).