Office Manager - Assistant Administratif #Tdfe2026 H/F - Enia Architectes

Notre agence d'architecture compte 100 collaborateurs. Nous sommes basés à Bagnolet - métro Robespierre.Afin de compléter notre équipe administrative nous recrutons un(e) office manager - assistant(e) administratif(ve) qui sera en charge des missions suivantes :
- Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l'entretien)
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi)
- Gestion des services généraux (prestataires copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels, commande des fournitures et du suivi des stocks
- Rédaction de comptes rendus
- Mise en page de documents
- Préparation des dossiers d'appels d'offres
- Organisation des évènements de convivialité

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,#TDFE2026

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.