Responsable du Service Gestion du Personnel H/F - GIP FCIP de l'Académie de Toulouse

Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.

Finalité de l'emploi :
Assurer le traitement administratif des process RH pour le personnel, en lien avec le Secrétariat général qui assure le pilotage des ressources humaines.
Organiser le dialogue social.

Missions principales :

Encadrement du service gestion du personnel
Piloter le service gestion du personnel du GIP FCIP comprenant un pôle RH (1 cat A, 1 cat B) et un pôle paie (1 cat A, 4 cat B)
Assurer la formation en terme de droit public auprès des agents, notamment en terme de droit de la fonction publique
Assurer l'accompagnement au changement, en lien avec les directives présentées au conseil d'administration

Assurer la veille RH et conseiller la direction
Assurer la veille juridique et réglementaire dans le domaine de la fonction publique et en informer les personnels concernés
Définir les procédures RH
Participer au suivi des projets RH et de GPEC définis par la direction (rédaction de fiche emplois types, OGRH.)
Participer à l'harmonisation des pratiques RH entre les entités du GIP FCIP
Rendre compte auprès de la hiérarchie

Gérer les recrutements
Rédiger les offres d'emploi pour le recrutement des agents du GIP FCIP et de la DRAFPICA
Faire paraitre les offres d'emploi sur Choisir le service public, Pôle emploi, réseaux sociaux (LinkedIn) et en interne
Trier les candidatures avec les responsables de service et assurer le suivi
Participer, si besoin, à la procédure de recrutement des agents contractuels et des agents sur supports d'Etat

Gérer administrativement les personnels
Assurer la rédaction, la gestion et le suivi des contrats des agents du GIP FCIP et de la DRAFPICA
Etre l'interlocuteur des personnels pour toutes les problématiques RH
Suivre les congés, valider les heures et les congés sur Incovar et organiser les permanences du service
Gérer la CVthèque
Répondre à la déclaration FIPHFP

Suivre les formations
Etablir avec les responsables de service le plan de développement des compétences (besoins exprimés par les agents, besoins exprimés par les responsables, attentes du marché,.)
Construire, en lien avec le département R2DiP de la DRAFPICA, le plan de développement des compétences
Suivre les actions de formation

Gérer les entretiens professionnels
Etablir la campagne d'entretien professionnel
Participer, si besoin, aux entretiens professionnels
Coordonner le suivi des entretiens

Gestion budgétaire et paie
Suivre la masse salariale et les ETPT
Suivre les moyens en postes gagés
Déterminer la répartition des DDFPT et VPDG et assurer leur mise en paiement
Suivre la consommation des contrats de vacation et des contrats d'intérim
Encadrement de l'équipe du pôle paie
Encadrer et contrôler le processus de paie en lien avec le pôle RH
Élaboration des plannings paies et structurer les échéanciers de paie
Établir une stratégie sur les procédures de la paie
Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord (acomptes, TS, IJSS, Masse salariales)

Participer aux instances RH
Organisation les différentes instances (comité social, groupes de travail.)
Participer aux différentes instances RH (réunions, comité social, CCP.)
Préparer les différents bilans qualitatifs et quantitatifs (bilan social, formation, entretiens.)
Organiser les élections des représentants du personnels (CSA, CCP, CA)

Qualité
Piloter le processus « Gestion RH »
Suivre l'audit RH en cours (RPS)
Respecter la démarche qualité
Rédiger les différentes procédures et instructions

Profil et exigences requises :
Catégorie A
Diplôme minimum requis : Licence
Expertise en droit public
Quotité : 100%
CDD du 1er septembre 2026 au 31 août 2027, renouvelable
52 jours de congés

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.