Offre de Poste Secretaire Eleves CDD Temps Partiel 80% H/F - Ogec aux Lazaristes-La Salle Lyon

L'ensemble scolaire "Aux Lazaristes- La Salle Lyon " est un établissement Catholique qui accueille 4100
élèves. Il regroupe :
- Une école, 3 collèges, 3 lycées, deux enseignements supérieurs, à Lyon et Limonest
- Plus de 350 enseignants et 200 salariés
Il est placé sous la tutelle des Frères des Ecoles Chrétiennes, regroupant plus de 150 établissements et
100 000 élèves en France.L'ensemble scolaire "Aux Lazaristes - La Salle Lyon " recherche un (e) secrétaire élèves, sur le lycée Fourvière.

MISSIONS :
Sous la responsabilité du directeur des CPGE filière PTSI, le (la) secrétaire assure le secrétariat des classes
préparatoires :
- Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers
d'inscriptions, relations.) ou aux élèves (dossiers scolaires, examens, aménagements.),
- Est en lien avec le rectorat (déclaration des heures de Khôlle),
- Gère des évaluations en lien avec les enseignants,
- Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques,
- Traite des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié
pour apporter la réponse,
- Gère la vie scolaire (gestion retard et absences, planning salles),
- Assure le secrétariat courant.

PROFIL RECHERCHE
- Expérience administrative, maîtrise pack office, connaissance Charlemagne appréciée
- Qualités d'écoute et de disponibilité
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacités à travailler en équipe
- Vous adhérez au projet et aux valeurs de l'établissement

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.