Assistant Administratif Taxe de Séjour et Subventions H/F - Grand Lyon

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : développement urbain et économique, éducation et culture, assainissement et distribution de l'eau, propreté de la voie publique, aménagement des voiries, action sociale.

Au sein de la délégation développement responsable (DDR), la direction de la valorisation territoriale et des relations internationales (DVTRI) porte la compétence et les ambitions de la Métropole en matière de tourisme, d'attractivité et de rayonnement du territoire ainsi que sur le plan européen et international, au sein de services dédiés à chacune de ces thématiques.

Sous la responsabilité de la responsable du service tourisme, et en lien étroit avec la responsable du service coopération internationale, l'assistant à la gestion administrative de taxe de séjour et des subventions intervient sur des activités liées à la gestion de la perception de la taxe de séjour ainsi que sur des activités concernant la gestion administrative du volet associatif des services coopérations internationales et affaires européennes.

- au titre du tourisme :
- contribuer à la gestion de la perception de la taxe de séjour auprès des hébergements touristiques (meublés de tourisme) en lien direct avec la gestionnaire de la taxe de séjour,
- assurer la relation avec les propriétaires de meublés de tourisme : traitement des demandes adressées par mail et réponse aux appels téléphoniques,
- être un appui à la création et à la mise à jour des comptes hébergeurs et des hébergements,
- être un appui à la facturation,

- au titre de la coopération internationale et des affaires européennes :
- apporter une assistance à la gestion administrative des subventions aux associations de la Métropole de Lyon en lien avec la direction ressources,
- instruire les dossier de demandes de subventions, gérer et piloter les tableaux de bord, suivre le dispositif d'appel à projets internationaux, gérer les calendriers, les courriers et préparer les réunions de commissions d'arbitrage,
- suivre le processus délibératif de la Métropole de Lyon en lien avec la direction ressources et en étroite collaboration avec les chefs chargés du suivi des acteurs associatifs,
- relire, enregistrer et suivre les visas dans le logiciel AGORA,
- suivre la préparation des commissions de la Métropole de Lyon,

- au titre des missions connexes :
- assurer un renfort administratif sur le suivi des outils de pilotage de l'activité, de l'exécution comptable en lien avec les managers et le chargé de l'organisation logistique, suivi du circuit des parapheurs,
- accueillir et installer les nouveaux arrivants (agents, stagiaires, apprentis).

- expérience souhaitée sur des fonctions similaires et forte appétence pour les thématiques traitées,
- connaissances appréciées des règles et des procédures de délibérations des collectivités locales,
- maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL), des outils de gestion de l'agenda et de messagerie électronique,
- connaissances appréciées des logiciels métiers AGORA et Grand Angle,
- rigueur et capacité d'organisation,
- goût pour le travail en collectif,
- capacité à travailler en transversalité et avec différents acteurs,
- capacité à la gestion du temps et à la maîtrise des délais,
- capacité d'adaptation,
- qualités rédactionnelles,
- aisance relationnelle et qualité d'écoute,
- sens de l'accueil.