Attaché d'Administration- Chef de Cabinet de la Présidente-Tj Creteil H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Composition et effectifs du service

5ème juridiction de France par son activité, le tribunal judiciaire de Créteil compte 96 magistrats et 39 contractuels dont 21 juristes assistants et 18 assistants de justice dépendant du siège, ainsi qu'un effectif théorique de 36 magistrats du parquet et de 389 fonctionnaires.

Le cabinet de la présidence du tribunal judiciaire de Créteil comprend, outre le Président, un magistrat chargé du secrétariat général ainsi que trois secrétaires.

Votre hiérarchie

Le/la chef(fe) de cabinet est placé(e) sous l'autorité du Président.

Vos interlocuteurs métiers

Le/la chef(fe) de cabinet sera amené(e) à être en contact fréquent avec la direction de greffe, les chefs du service informatique et immobilier.

Le/la chef(fe) de cabinet du Président est placé(e) sous son autorité. Il/Elle assure, sous l'autorité de la présidente et de la magistrate en charge du secrétariat général, la coordination administrative des magistrats du siège du tribunal judiciaire. Il/Elle est responsable de l'équipe du secrétariat qu'il/elle coordonne en lien avec la magistrate en charge du secrétariat général et assure la gestion des ressources humaines de l'équipe autour des magistrats du siège.

Participant au pilotage des dossiers non juridictionnels, le/la chef(fe) de cabinet de la Présidente est, dans le cadre des projets qu'il/elle gère, l'interlocuteur des partenaires internes et institutionnels dans l'arrondissement judiciaire.

Le/la chef(fe) de cabinet a un rôle actif dans les groupes de travail et les expérimentations décidées par les chefs de juridiction.

Il (elle) a notamment pour missions:

- - Assurer la coordination du secrétariat de la présidence,

- Assurer le recrutement et la gestion des ressources humaines des attachés et assistants de justice du siège,

- Assurer le suivi et la coordination de la politique d'accueil des stagiaires,

- Apporter son appui sur les dossiers qui lui seront remis, notamment en réalisant des synthèses et des tableaux de bords, des présentations ou tout autre élément de langage à la demande de la Présidente ou de la secrétaire générale,

- Assurer la communication de la présidence,

- Constituer des dossiers de synthèse en vue de réunions thématiques,

- Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux,

- Assurer le suivi et la coordination du conseil de juridiction,

- Préparer les audiences solennelles,

- Assurer la gestion des évènements,

- Préparer la journée d'accueil des nouveaux arrivants en lien avec la secrétaire générale,

- Assurer le secrétariat et la coordination de la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail en lien avec la présidente et la direction de greffe.

Perspectives d'évolution professionnelle

Ce poste offre une connaissance approfondie de l'environnement judiciaire et des enjeux de pilotage des juridictions. Il prépare à l'exercice de fonctions d'encadrement, de direction de projet ou de responsabilité au sein des juridictions, des services administratifs régionaux, des cours d'appel ou de l'administration centrale du ministère de la Justice.

L'exercice de ces fonctions au sein d'une juridiction de grande taille constitue un atour pour accéder à des emplois à fortes responsabilités en matière de management, d'organisation et de conduite de projet.

Connaissances

Connaissance de l'organisation judiciaire
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance des différents services de l'Etat
Connaissance des nouvelles technologies

Savoir-faire

Maîtrise de l'outil internet
Qualité de rédaction et de synthèse
Ecouter et recueillir les besoins
Déterminer les objectifs
Animer une réunion
Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes

Savoir-être

Sens de l'organisation
Disponibilité
Loyauté
Discrétion
Adaptabilité, réactivité
Capacité à travailler en équipe
Sens de la communication
Capacité à rendre compte