Gestionnaire ADP Villeneuve d'Ascq H/F - HOUSE OF ABY

HOUSE OF ABY : un terrain de jeu unique pour nos talents !

Le Groupe HOUSE OF ABY rassemble 10 marques complémentaires au sein d'un même écosystème, couvrant des secteurs variés tels que l'aéronautique, le digital, le nucléaire, le pharmaceutique, le ferroviaire et l'infrastructure... Cette diversité fait de HOUSE OF ABY un véritable terrain de jeu professionnel, offrant à nos consultants et Business Partners l'opportunité d'évoluer dans des environnements, métiers et projets aux enjeux multiples.

Grâce à cette organisation multi-marques, chacun peut construire un parcours sur mesure, développer ses expertises, explorer de nouveaux domaines et intervenir sur des projets à forte valeur ajoutée.

Rejoindre HOUSE OF ABY, c'est intégrer un Groupe en mouvement, qui fait confiance à ses équipes et leur offre les moyens de performer, grandir et réussir.

ABYLSEN est une société de conseil en ingénierie qui accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets technologiques grâce à des consultants experts. Leur mission : apporter expertise, innovation et capacité d'exécution.
Depuis plus de 20 ans, Abylsen s'impose comme un acteur majeur du conseil en ingénierie en Europe. Abylsen accompagne plus de 660 clients dans leurs projets industriels, digitaux et opérationnels.

Nos domaines d'expertise :
- R&D
- Production & opérations
- Digital & IT
- Industrialisation
- Validation & tests
- Maintenance & sûreté

Nos secteurs d'activité : Énergie Aéronautique, Spatial & Défense Automobile Life Sciences BTP & Infrastructures Industrie lourde IT & Télécommunications Banque, Finance & Assurance

Égalité des chances

- Aucune barrière ne doit freiner le talent ! Engagé pour l'égalité des chances, notre Groupe s'inscrit dans une démarche inclusive : chaque poste est ouvert à toutes et tous, et nous soutenons activement l'intégration des personnes en situation de handicap.


Nous recrutons un.e « Gestionnaire ADP » au sein de notre entité Lilloise.

VOS MISSIONS :

ÉTABLIR LES DOCUMENTS ET FORMALITES LIES A LA GESTION DES COLLABORATEURS ET GARANTIR LA BONNE TENUE DES DOSSIERS

Vous constituez le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et dans SIMUS) et procédez aux déclarations d'embauche :

- Préparation des contrats de travail (CDI, CDD, alternants...),
- Transmission de l'ensemble des documents relatifs à l'embauche des salariés (mutuelle, prévoyance, titre de transport, extrait de casier judiciaire etc.)
- Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs en respectant le processus d'onboarding Groupe

Vous accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches et en réalisez un suivi :

- Changements de statut
- Titres de séjour
- Autorisation de travail des salariés

ASSURER LE SUIVI DU PARCOURS ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS

- Vous assurez la gestion administrative du personnel (rédaction des courriers d'information et autres attestations)
- Vous rédigez les avenants aux contrats
- Vous réalisez le suivi des périodes d'essai (renouvellement, rupture) et les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)
- Vous gérez et réalisez un suivi des visites médicales
- Vous contrôlez le temps de travail pour les forfaits annualisés
- Vous traitez et suivez les aides à l'embauche
- Vous gérez la formation sur la partie administrative en lien avec les équipes Développement RH et QHSE pour la partie habilitation/sécurité
- Vous enquêtez sur les circonstances des Accidents du travail et maladies professionnelles afin d'effectuer les déclarations auprès des services concernés

CONSEILLER ET ACCOMPAGNER LES MANAGERS ET COLLABORATEURS DE VOTRE PERIMETRE

Vous agissez en Business Partner auprès des managers et les collaborateurs de votre périmètre :

- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des salariés et des managers en matière d'administration du personnel
- Vous produisez les reportings liés à votre activité
- Vous gérez les partenaires sociaux du Groupe : Humanis mobilité logement, secrétariat du CE etc.

PARTICIPATION A LA MISE EN PLACE ET L'EVOLUTION DES PROCESSUS

- Vous contribuez, en appui aux équipes de la Plateforme Paie & ADP, à la démarche de modernisation et d'amélioration continue de la qualité des processus Gestion Administrative.
- Vous êtes force de proposition sur la revue et l'identification de pistes d'amélioration des process.

VOTRE PROFIL :

Vous disposez de préférence d'au moins 1 an d'expérience dans le domaine de l'administration du personnel, et êtes reconnu.e pour votre expertise et votre technicité dans votre métier. et passionné.e par votre métier, vous possédez un très bon sens de l'organisation. Aisance relationnelle, flexibilité/adaptabilité et esprit d'équipe sont des qualités impératives pour réussir à ce poste.

Compétences techniques :

- Qualités rédactionnelles et capacité à concevoir des supports de suivi et de gestion
- Capacité à actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Maîtrise de la législation sociale et des contraintes légales
- Bonne connaissance de la convention collective Syntec
- Connaissance des outils SIRH, Paie, GTA et outils de bureautique (Pack Office)

Compétences comportementales :

- Vous êtes dynamique et faites preuve d'esprit de synthèse, de capacité de communication, de qualité organisationnelle, d'autonomie et d'ouverture d'esprit
- Vous avez une bonne capacité à collaborer, à partager les informations, et à faire primer le collectif sur l'intérêt individuel
- Vous avez à coeur d'orienter et d'informer les collaborateurs sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande, pour les rendre autonomes
- Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre fiabilité et votre respect de la confidentialité

Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.