Assistant de Gestion Financière H/F - Service Public

Au sein du Service Spécialisé de la Recette, vous assurez la gestion administrative et financière des recettes de l'ENSA et intervenez ponctuellement en renfort du CNSNMM.

Vous participez à la fiabilisation de la chaîne de facturation, au suivi des recettes et à la sécurisation des procédures comptables.

Gestion de la facturation et des recettes

- établir les factures et les ordres de recouvrer relatifs aux prestations délivrées par l'établissement ;
- liquider les recettes à partir des éléments transmis par les services prescripteurs ;
- vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives ;
- émettre les opérations correctives nécessaires (avoirs, demandes de réduction de recettes, certificats administratifs) ;
- assurer le suivi des opérations de régularisation liées notamment aux contrats aidés et aux indemnités journalières.

Gestion administrative des dossiers recettes

- créer et mettant à jour les tiers dans le logiciel comptable ;
- assurer la transmission des factures par les différents canaux dématérialisés ;
- enregistrer les tarifs dans les applications métiers ;
- participer au suivi administratif de numérotation des stages de formations ;
- apporter un appui aux actions de recouvrement et de relance des débiteurs.

Contribution au contrôle interne et à la qualité comptable

- contribuer à la maîtrise des risques (rédaction/relecture de procédures, réalisation de contrôles sous pilotage de l'agent comptable)

Participation à la vie du service

- assurer la gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail des recettes ENSA

- Expérience en facturation ou gestion comptable
- Connaissances en gestion administrative et financière
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Aisance avec les logiciels de gestion et applications métiers
- Capacité à appliquer des procédures et contrôler la conformité des dossiers
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Autonomie dans la gestion des activités confiées
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle