Assistant Administratif et Gestion des Temps H/F - Cap Inter

CAP INTER spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis 1991, le Groupe CAP INTER est un réseau d'agence d'emploi reconnu.

Entreprise familiale et indépendante, elle propose un accompagnement adapté aux attentes de ses clients et de ses candidats.

Nos valeurs s'appuient sur des principes simples de qualité, de proximité et d'écoute.

Notre agence du Havre recrute un Assistant Administratif RH & Gestion des Temps H/F pour l'un de ses clients basé au Havre.

Missions principales

Au sein du service Ressources Humaines, vous assurez principalement le suivi administratif lié à la gestion des temps de travail des collaborateurs et participez aux différentes tâches administratives du service.

Vos missions seront les suivantes :

- Contrôler et saisir les heures de travail des collaborateurs
- Vérifier les pointages et assurer le suivi des anomalies
- Gérer les indemnités et variables liées au temps de travail
- Assurer le suivi administratif des intérimaires (relevés d'heures, pointages, échanges avec les agences d'intérim)
- Participer au suivi administratif des stagiaires
- Répondre aux demandes des collaborateurs concernant la gestion des temps
- Traiter les appels téléphoniques et les e-mails du service
- Rédiger et établir différents documents administratifs (attestations, courriers, etc.)
- Participer aux différentes missions administratives du service Ressources Humaines

Mentions complémentaires

- Mission d'intérim
- Prise de poste : 6 juillet 2026
- Poste basé au Havre
- Site accessible en transports en commun
- Travail en horaires de journée

Rémunération

- Rémunération selon profil et expérience
- Indemnités de fin de mission et congés payés

Profil recherché

- Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, ressources humaines, paie ou assistanat
- Vous justifiez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement au sein d'un service RH ou Paie
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office (Excel)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens de la confidentialité
- Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément
- Votre aisance relationnelle et votre capacité d'analyse vous permettent d'être un interlocuteur fiable auprès des collaborateurs

Vous connaissez quelqu'un qui correspond à ce profil ?
Mettez-nous en relation avec cette personne et soyez récompensé (voir conditions et modalités en agence).

Quel est notre processus de recrutement ?

Sans nouvelle de notre part 10 jours après le dépôt de votre candidature, cela signifierait que celle-ci ne répond pas complètement à nos attentes. Toutefois, nous vous invitons à contacter votre agence référente pour toutes demandes d'informations complémentaires.

Quels sont les avantages des intérimaires du Groupe CAP INTER ?

- Vous avez accès à un Comité d'Entreprise avantageux !
- Votre rémunération est fixe et majorée (10% de fin de mission + 10% de congés payés) !
- Vous placez de l'argent sur un Compte Épargne Temps rémunéré à hauteur de 6% !
- Vous profitez d'un système de parrainage rémunérateur (voir conditions et modalités en agence) !
- Vous pouvez avoir accès à des formations pour favoriser votre montée en compétence !
- Vous bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, location de voitures, etc.) !
- Vous avez la possibilité de demander un acompte de paye à la semaine si besoin !
- Vous êtes suivi par une équipe vraiment sympa et disponible !