Assistant de Direction Achats H/F - PROMAN

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence de Lyon 6ème recrute pour l'un de ses clients, basé Ecully, un(e) Assistant(e) de direction achats H/F, il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.

Au sein d'une société leader dans le domaine du petit équipement domestique, votre mission principale s'articule autour du support et la coordination de la direction Achats.

Dans ce cadre, vous serez en charge des sujets suivants :

- Gérer les emplois du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement,

- Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,

- Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information),

- Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité,

- Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions,

- Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface, de centralisateur et de dispatcheur,

- Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur,

- Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi,

- Participer au suivi du budget,

- Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement la gestion du processus d'évaluation annuelle.

Horaires : 38h30/semaine

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Et si c'était vous ?
Issue d'une formation Bac +2 en assistanat de direction, vous bénéficiez d'une expérience confirmée dans ce domaine. Organisée, rigoureuse et réactive, vous savez gérer les priorités et les imprévus avec autonomie en prenant les initiatives adaptées.
Dotée d'un excellent sens relationnel, de tact, de diplomatie et de discrétion, vous accordez une importance particulière à la confidentialité. Votre capacité d'écoute, d'analyse et de conseil vous permet d'orienter efficacement vos interlocuteurs et d'être force de proposition.
Vous maîtrisez le Pack Office, Outlook, disposez d'une bonne maîtrise de l'anglais et êtes capable de vous adapter rapidement aux outils et aux environnements d'un groupe international.
Rémunération : Entre 2 500€ bruts mensuels et 3 000€ bruts mensuels en 13 mois selon profil et expériences + Prime vacances 810 Euros/an

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.