Assistant Administratif H/F - Network Interim

Les missions du poste

Gérer l'accueil physique et téléphonique
Assurer les travaux administratifs et de facturation.
Suivre les dossiers assurances, sinistres et formation
Préparer les dossiers de demande et bilan des subventions
Etablir les rapports mensuels internes et externes (Reporting)
Suivre les contrats bureautiques (informatique, copieur, etc)
Gérer les achats courants
Etablir les fiches de pointage horaire du personnel et suivre les présences
Réceptionner les états mensuels des boutiques et renseigner les tableaux de bord.
Classer et archiver les documents

Le profil recherché
Bac +2 / BTS
Expérience sur le poste
Disponibilité immédiate

Infos complémentaires
35 heures/hebdomadaires (151.67 heures/mensuelles) réparties du lundi au vendredi, selon le planning prévu à la signature du contrat de travail (modifiable selon les conditions prévues par celui-ci).
2 100 €/mois
Bac +2 / BTS
Expérience sur le poste

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.