Chargé de Mission Académique de Projets Transformation H/F - Service Public

Au sein du Secrétariat général de l'académie, et en appui des deux référents académique transformation, le/la chargé(e) de projets transformation contribue à la mise en oeuvre des projets de transformation déployés au sein des services administratifs.Plus particulièrement le/la chargé(e) de projets transformation se verra confier les missions suivantes :-Contribuer à la déclinaison opérationnelle des projets de transformation identifiés dans la feuille de route transformation en appui des référents académiques transformation (améliorer le quotidien des agents, agir pour la QVT) ;-Développer la culture du « mode projet » : groupes de travail transversaux, référents au sein des services, échéances définies, livrables à réaliser identifiés ;-Mettre en place des indicateurs de suivi et évaluer l'impact des actions ;-Réaliser des revues de processus en lien avec les directions métiers et coordonner leur mise en oeuvre opérationnelle ;-Participer au plan de formation des cadres de l'académie en lien avec l'équipe transformation (4 agents).Vous veillerez tout particulièrement :-à la pertinence et à l'opportunité des solutions envisagées ;-à la prise en compte des usagers dans les projets de transformation ;-à adopter une posture de proximité avec les services pour promouvoir les chantiers de transformation, faciliter l'implication des agents dans les projets et favoriser la conduite du changement ;-à favoriser le partage des bonnes pratiques.
1. Accompagnement des projets de transformation

·Contribuer à l'animation de groupes de travail avec les services pour identifier des pistes d'amélioration des démarches et des processus ;

·Participer à la simplification de procédures existantes ;

·Suivre les plans d'action en lien avec les équipes métiers ;

2. Conduite du changement et communication

·Soutenir les agents dans l'appropriation des nouveaux outils ou nouvelles procédures (formation, tutoriels, assistance) ;

·Participer à l'organisation d'ateliers, de temps d'échanges et d'événements autour des projets de transformation ;

·Valoriser les retours d'expérience et les réussites ;

Vous êtes

·Investi(e) et motivé(e) pour travailler sur des sujets à fort enjeux de transformation ;

·Vivement intéressé(e) par les innovations;

·Empathique et doté(e) d'un sens des relations humaines ;

·Capable de vous adapter à une diversité de contextes métiers ;

·Rigoureux(se) et efficace (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais);

·Force de propositions ;

·Autonome et organisé(e).