Dgef - Adjoint au Chef du Bureau des Fonds Européens H/F - Direction générale des étrangers en France

Groupe RIFSEEP :2
Votre environnement professionnel:
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service:
La DGEF est autorité de gestion des fonds européens asile, migration, intégration - FAMI ; sécurité intérieure - FSI ; frontières et visas - IGFV.
Le bureau des fonds européens - BFE - est en charge de la gestion de ces fonds européens.

Composition et effectifs du service:
Le service de la performance et des ressources (SPR), actuellement composé de 60 personnes réparties en 4 bureaux, assure l'intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.
Le BFE est composé de 30 agents dont le chef de bureau, son adjoint et un assistant.
Il s'organise autour de 2 sections:
- programmation-contrôle - 17 A
- appui-valorisation - 10 A

Liaisons hiérarchiques:
Le poste est placé sous l'autorité du chef de bureau, de la cheffe de service et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles:
Ces missions s'effectuent notamment en lien avec les services de la DGEF et du ministère de l'Intérieur, la direction de la coopération internationale de sécurité, les autres ministères, le secrétariat général aux affaires européennes, l'agence nationale de la cohésion des territoires, l'autorité d'audit nationale des fonds européens, la représentation permanente de la France auprès de l'Union européenne et les services de la Commission européenne.

Le poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.
Aménagement de poste possible le cas échéant
Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)
Correspondant handicap sur site

Télétravail possible: Oui
Management: Oui

Vos perspectives:
Parfaire ses compétences managériales dans un contexte évolutif.
Evoluer vers un poste de chef de bureau.
Evoluer vers une structure française dédiée aux questions européennes ou au sein d'un organisme de l'UE.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales:

L'adjoint au chef du bureau des fonds européens assiste le chef de bureau dans la conduite et la coordination de l'ensemble des missions du bureau. Il assure sa suppléance en cas d'absence.

Il assure les missions suivantes:
- Mise en oeuvre de la programmation 2021-2027 pour le FAMI, le FSI et l'IGFV en tant qu'autorité de gestion: supervision des appels à projet, de la sélection des demandes de subvention, du contrôle et du paiement des demandes de paiement;
- Coordination des réponses aux audits nationaux et européens;
- Coordination de l'expertise juridique dans la mise en oeuvre des fonds européens;
- Supervision de la régularité des comptes annuels adressés à la Commission européenne;
- Participation aux échanges et reporting envers la Commission européenne;
- Suivi des négociations de la programmation 2028-2034 des fonds affaires intérieures dans le cadre ministériel, interministériel et européen.

Pour mener cette activité, le bureau:
- Assure la coordination avec les directions de politique publique de la DGEF et l'autorité déléguée (direction de la coopération internationale de sécurité), la relation avec les interlocuteurs extérieurs (institutions européennes, ANAFE, inspections, porteurs de projets);
- Prend en charge la représentation de l'autorité de gestion dans divers instances françaises (réunion des directeurs Europe...) et européennes (comité des fonds affaires intérieures, réseaux informels des autorités de gestion des fonds affaires intérieurs...).

Par ailleurs, l'adjoint est responsable de l'activité de la mission de pilotage budgétaire du bureau, en supervisant et organisant l'activité du chargé de mission «pilotage budgétaire» qui lui est rattaché.

Connaissances techniques:
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à acquérir
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Connaissance de l'anglais Niveau C1 requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau expert requis
Savoir manager niveau pratique à acquérir
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Profil recherché:
Vous êtes un professionnel reconnu pour votre réactivité et votre aisance rédactionnelle et relationnelle.
Vous maîtrisez les grands principes des finances publiques et avez des connaissances sur les marchés publics.
Vous disposez d'une expérience en management, en pilotage de projets et en maitrise des process.
Vous recherchez un poste avec des responsabilités au sein d'une équipe dynamique.
Vous souhaitez travailler au service de l'intérêt général.
Vous avez une expérience dans le domaine desfonds européens ou, a minima, une forte appétence pour l'environnement européen.