Assistante d'Agence H/F - Cap Ingelec

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence F/H au sein de notre agence de Villeurbanne (69).

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez amené à assister les équipes internes dans leurs activités.

Vous aurez notamment en charge :

* S'assurer du bon fonctionnement de l'agence (gestion d'accès, accueil des nouveaux arrivants)
* Gérer les appels et le courrier,

* Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours)
* Commander les fournitures bureautiques,
* Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales),

* Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l'agence.
* Participer à la gestion du recouvrement et des créances

* Assurer le relais des communications au sein de l'agence

* Organiser les évènements internes en dynamisant l'agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building.)

Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou assistanat de manager, vous avez une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d'agence idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l'ingénierie.

Disposant de compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook,.), vous avez un bon relationnel et, vous faites preuve d'adaptabilité et de rigueur dans votre travail.

Ces compétences vous seront essentielles pour réussir à ce poste.

Doté(e) d'un excellent sens du service, vous avez une forte capacité à travailler en équipe.

Un atout différenciant ? Un bon niveau d'anglais (écrit et oral) sera un plus pour votre candidature.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques