Assistant du Secrétariat des Formations H/F - École Nationale de Police

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
Gestion de l'ensemble des opérations propres à son domaine : contrôle et gestion administrative de la formation initiale et continue (Élèves gardiens de la Paix, policiers adjoints, cadets de la République, stagiaires tous corps, plan de charge...)
Accueil physique et téléphonique des élèves ou stagiaires
Assurer la remontée des statistiques dans son domaine et les bilans annuels
Assurer le lien avec les autres services internes de l'E.N.P dans son domaine et les services externes

Votre environnement professionnel
Activité du service : Le secrétariat des formations assure la gestion administrative de la formation initiale et continue de l'ENP ROUEN OISSEL
Composition des effectifs:
1 Secrétaire administratif
7 adjoints administratifs (dont 2 dédiés à la formation continue)
Liaisons hiérarchiques:
Chef du Secrétariat des Formations : N+1
Chef du Département des Formations: N+2
Liaisons fonctionnelles:
En interne: permanents de la structure, élèves, stagiaires

En externe: Services actifs de la Police Nationale, ACADEMIE DE POLICE, SGAMI, DIPN, DZPN, CDSF

Vos compétences :

Compétences techniques:
Connaitre l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique: niveau maîtrise requis
Savoir - Faire:
Savoir analyse : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser: niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
Savoir -être:
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
Savoir accueillir: niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Les connaissances et compétences développées sur le poste sont valorisables dans la préparation d'examens professionnels et concours.
Durée attendue sur le poste: 3 ans