Assistant Exploitation - Assistante Exploitation H/F - Msp des Savoie

MS Propreté recrute un(e) assistant(e) exploitation dans le cadre du développement de son activité. Le poste est de 20h/semaine au départ et évoluera vers 35h dans l'année.

Au sein de notre équipe administrative et exploitation, sous la responsabilité directe de la responsable exploitation, vous aurez en charge :

- Préparation des éléments variables de paie et élaboration/ suivi planification
- Présence régulière sur le terrain (suivi de l'exploitation, contact clients et salariés)
- Saisie administrative diverse
- Accueil téléphonique et gestion des mails clients
- Des tâches commerciales (devis, prospection, développement) pourront s'ajouter par la suite

Le profil recherché :
- Vous êtes à l'aise dans la communication orale et écrite et aimez aller sur le terrain
- Vous êtes autonome, savez rechercher l'information et la mettre en application
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités
- Vous respectez la confidentialité liée au poste
- Vous savez utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, Outlook)
- Vous savez gérer le stress et vous rendre disponible en période de pointe

Profils débutants acceptés.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.