Assistant Technico Administratif - Vallons de Haute Bretagne Communauté H/F - Structures de coopération territoriale

La communauté de communes de Vallons de Haute Bretagne communauté dont le siège se situe à Guichen, à 19 km au sud-ouest de Rennes, recrute un assistant de direction et Ressources Humaines.
Sa population de 45 000 habitants (18 communes) est forte d'une progression d'environ 2% par an.

Sous l'autorité du responsable du pôle, l'assistant technico-administratif assure un appui administratif, technique et organisationnel aux activités du pôle. Il contribue au suivi des projets, à la coordination des partenaires et à la bonne exécution des actions engagées.

1. Appui administratif, organisationnel et suivi des projets

- Assurer l'appui administratif et organisationnel du pôle et de ses projets structurants.
- Organiser et préparer les réunions ou commissions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
- Préparer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité.
- Produire les reportings d'avancement et les indicateurs nécessaires à l'aide à la décision.
- Participer à la coordination des partenaires institutionnels et des services concernés.

2. Gestion administrative et financière

- Préparer et assurer le suivi de bon de commande.
- Préparer et suivre des commandes de fournitures, matériels, équipements de protection in-dividuelle (EPI) et mobilier.
- Participer à la gestion administrative des marchés publics : ordres de service, avenants, dé-clarations de sous-traitance, suivi documentaire.
- Participer au montage et au suivi administratif des dossiers de subventions.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs du service.

3. Appui logistique et technique

- Assurer le suivi administratif du parc de véhicules (entretiens, contrôles réglementaires, ré-servations, tableaux de bord).
- Assurer la gestion des clés, badges et accès aux équipements.
- Relancer les entreprises prestataires et coordonner les interventions programmées.
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants.

4. Gestion de dispositifs spécifiques

- Assurer le suivi administratif de l'aire d'accueil : conventions, facturation, préparation des réunions
- Assurer le suivi administratif des arrêtés de voirie en zones d'activités.

5. Relations avec les usagers, partenaires et prestataires

- Assurer le suivi des sollicitations des habitants et des entreprises.
- Participer au suivi des demandes liées aux infrastructures numériques (fibre optique) en lien avec les opérateurs et organismes compétents.

Savoirs:

- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
- Notions en marchés publics et finances publiques.
- Connaissance des procédures administratives territoriales.
- Connaissance des outils de suivi de projets et de reporting.

Savoir-faire:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Élaboration et suivi de tableaux de bord.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Organisation et gestion des priorités.
- Suivi administratif et financier de dossiers.
- Animation et coordination d'interlocuteurs multiples.

Savoir-être:

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et réactivité.
- Discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles et sens du service public.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
- Force de proposition.