Chargé de Mission - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F - Conseils départementaux

Le chargé de mission assure l'ensemble des activités de secrétariat de la Maison de la Guadeloupe à Paris. Il assure également la coordination administrative et financière de la Maison de la Guadeloupe à Paris
Il assure la suppléance de l'autre chargé de mission
Il contribue à la facilitation du retour au pays des Guadeloupéens

MISSIONS SPECIFIQUES :
-En charge du secrétariat et de la coordination administrative et financière
-Facilitation du retour au pays des Guadeloupéens

MISSIONS COLLECTIVES
-Participe aux réunions internes à la Maison de la Guadeloupe à Paris

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
-Articulation avec le Secrétariat Général pour la coordination administrative t financière
-Articulation avec le Cabinet du PCD pour la coordination des agendas sur les évènements / opérations de communication

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
-Relations avec les agents et partenaires en charge des étudiants sur la question du retour au pays

SAVOIR
Connaissance du territoire
Méthodologie de projet

SAVOIR FAIRE
Concevoir, piloter, évaluer des projets
Concevoir et superviser l'animation des tableaux de bord
Identifier et mobiliser des partenaires internes et externes
Réaliser une veille territoriale et transmettre l'information
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion

SAVOIR ETRE
Avoir le sens des responsabilités
Esprit de synthèse et d'analyse
Garder la maîtrise de soi
Faire preuve de rigueur et d'application dans la réalisation des tâches quotidiennes
Faire preuve de discernement et de pragmatisme dans l'exercice de ses fonctions
Sens de l'écoute