ou un Assistant du Parc Travaux d'Erstein Poste N°A-2111 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - Conseils départementaux

Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et des Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes.

Ses missions concernent la construction, l'entretien, l'exploitation des routes et des itinéraires cyclables mais s'étendent également aux mobilités et aux moyens de communication pour offrir un ensemble cohérent d'infrastructures.

Pour mettre en oeuvre ses politiques routières, la Direction s'appuie sur 7 directions "métiers" localisées à Strasbourg, Colmar et Mulhouse ainsi que sur un maillage de 7 Services routiers et 35 centres d'entretien et d'intervention (CEI) répartis sur l'ensemble du territoire alsacien. Le budget consacré aux infrastructures, aux routes et aux mobilités est de l'ordre de 130 M€ par an.

- Assister au quotidien les équipes, le cadre ou l'élu et être un soutien dans l'organisation de la vie professionnelle
- Préparer, participer et suivre les instances de gouvernance
- Assurer la préparation et la saisie des éléments variables du flux de paie (frais de déplacement, heures supplémentaires),
- Réaliser un soutien logistique
- Saisie informatique des devis réalisés par les conducteurs de travaux
- Réaliser un soutien aux missions comptables (bons de commandes, aide liquidation hors marché)
- Préparer les dossiers de candidature et participer à la rédaction du mémoire technique et environnemental, dans le cadre des réponses aux appels d'offres
- Saisie des rapports d'inspection (ITV, étanchéité, compactage) de l'activité « Contrôle des réseaux »
- Mettre à jour les formulaires de qualification/compétences COFRAC dans l'outil LibRH
- Suivre les tableaux de bord et assurer la gestion administrative des fonctions RH au sein du PTE : formation, validité permis de conduite, autorisation de conduite, CACES
- Par délégation, assurer les saisies des absences des agents terrain du PTE (congés, ARTT, CET, autorisation) dans l'outil informatique de gestion RH
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser des travaux bureautiques
- Procéder au classement et à l'archivage, notamment des pièces comptables de l'année N-1
- Accueillir les nouveaux arrivants

- Bac à Bac +2 assistanat de direction
- expérience similaire souhaitée dans le domaine du BTP - génie rural - environnement
- Aptitude à proposer et rédiger les documents administratifs (courriers, rapports et notes)
- Maîtrise des bases de comptabilité
- Capacité à coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements
- Maîtrise des procédures administratives et des outils de gestion
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
- Capacité à gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des activités
- Recherche d'efficience et d'optimisation (amélioration continue) des méthodes de travail et des outils de saisie