Assistant Administratif pour la Direction Culture Tourisme Patrimoine et Sport H/F - Structures de coopération territoriale

Rattaché (e) à la Direction Culture, Tourisme et Sports, au sein du service Culture et Patrimoine et placé(e) sous l'autorité du Directeur, l'agent a en charge le suivi des dossiers administratifs de la direction.

Accueil téléphonique et physique de la DCTSP
Gestion de l'agenda du Directeur
Organisation administrative et logistique des réunions (complexes, visioconférence)
Enregistrement du courrier arrivée/départ et diffusion dans les services
Assurer le suivi, en lien avec le Directeur, des missions administratives et assurer la bonne coordination relationnelle entre les chefs de services et les agents (suivi des consignes, état d'avances des projets, relances, respect des échéances)
Rédaction de courriers, comptes rendus, convocations, mise en forme de notes, relecture, enregistrement
Contrôle des documents, notes, courriers provenant des services avant transmission à la signature de l'élu
Organisation des commissions (préparation des dossiers/contrôle de la réalisation des actes par les agents, fixation des rdv )
Assurer l'Interface avec les 36 communes et les partenaires
Coordination de la gestion au quotidien de la Maison Syndicale
Référent Finances auprès de la direction finances (gestion budgets et relation avec la DF)
Référent RH (Suivi des badgeages et validation des demandes des agents dans le cadre des règles en vigueur)
Classement, archivage des documents
Participation occasionnelle aux manifestations (vernissages, temps forts)

Diplôme en secrétariat et ou expérience dans des fonctions similaires
Connaissances de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Connaissance des partenaires du domaine de compétences
Maîtrise bureautique
Maîtrise rédactionnelle
Prise de note, compte rendu
Respect des délais
Savoir travailler en transversalité
Organisation
Adaptation
Autonomie Rigueur
Discrétion
Etre disponible
Loyauté institutionnelle
Sens relationnel
Respect règles de confidentialité
Savoir travailler en équipe