Assistante Administrative - Mairie de Saint-Jean-D'Illac H/F - Communes

Relations fonctionnelles
- Relations avec La Directrice du CCAS pour recevoir des directives, rendre compte et échanger des informations.
- Collaboration avec les agents du service et l'élue en charge de la Solidarité
- Relations avec l'ensemble des services
- Relations avec les administrés pour l'ensemble des activités du poste
- Collaboration et échanges d'informations avec les administrations et partenaires institutionnels

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260629000568-assistante-administrative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences

Savoir
- Connaître les différentes missions et obligations du service
- Maitriser les logiciels bureautiques et spécifiques (JVS, Millésime)
- Connaître les dispositifs et acteurs de l'action social du territoire
- Connaitre l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services
- Maitriser les techniques de secrétariat
- Maitriser les techniques d'accueil et de communication

Savoir faire
- Savoir respecter les consignes
- Savoir rendre compte
- Savoir rédiger
- Savoir être réactif
- Savoir dire non
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Savoir gérer les publics difficiles et les relations conflictuelles
- Savoir gérer les situations de stress
- Savoir identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
- Savoir conserver la neutralité et l'objectivité face aux situations

Savoir être
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être respectueux de la hiérarchie
- Être rigoureux
- Être organisé
- Être disponible
- Être volontaire
- Être respectueux des obligations de discrétions et de confidentialité
- Avoir le sens du service public
- Avoir un bon relationnel