Assistante de Gestion Comptable du Ccas - Mairie de Saint-Saulve H/F - Communes

Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Assure la relation avec les usagers et les fournisseurs

Mission 1 : Traitement des pièces comptables (M14 & M22)
- Procéder à la validation des bordereaux comptables en cas d'absence de la Responsable administrative et comptable
- Procéder à l'enregistrement des factures
- Traitement des factures sur Chorus
- Contrôler les factures des services :
- Vérifier la cohérence des pièces justificatives de paiement
- Vérifier la conformité de la facture avec les règles comptables.
- Assurer le mandatement comptable en fonctionnement et en investissement de la saisie à l'émission
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Contrôler la disponibilité budgétaire
- Suivre les prélèvements des dépenses de gaz et d'électricité
- Mandatement de la paie du CCAS
- Emission des titres de recettes et suivi des impayés
- Exécution budgétaire (budget Ville) pour l'ensemble des actions du pôle Accompagner
- FCTVA

Mission 2 : Régisseur titulaire
- Assurer la régie des tickets des repas à domicile
- Encaissement des paiements
- Tableau de suivi
- Dépôt des fonds à la Trésorerie

Mission 3 : Gestion des outils comptables informatiques
- Mettre à jour des fichiers (fichiers tiers, certificats de paiement)
- Utiliser l'outil informatique et le logiciel de gestion

Mission 4 : Assistance et conseil
- Renseigner les fournisseurs sur le suivi des paiements de leur facture
- Répondre aux sollicitations de la trésorerie

PREREQUIS
- La maîtrise de CIVIL Finances serait un plus
- La connaissance et la maîtrise de la M22 serait un plus
- Expérience exigée en comptabilité publique

SAVOIR
Maîtrise des règles comptables et budgétaires M14 et M22
Règles de fonctionnement d'une collectivité locale

SAVOIR FAIRE
Communication orale et écrite
Prendre des initiatives
Suivre des dossiers de façon autonome et rigoureuse et informer sa hiérarchie en cas de problème
Savoir utiliser les outils informatiques (Excel, Word, Power Point, logiciel comptable)

SAVOIR ETRE
Organisation, rigueur
Discrétion et sens de la confidentialité
Sens des responsabilités
Autonome
Diplomate
Capacité d'initiative
Bon relationnel
Sens du service public
Réserve professionnelle
Implication dans la vie du service