Gestionnaire Administratif et Juridique - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Gestionnaire administratif et juridique (H/F)

Missions :
Assurer le secrétariat du service, assister les conseillers juridiques
Assurer le secrétariat de la direction en l'absence de l'assistante de direction.

Activités :
Accueil et réception téléphonique ;
Enregistrement, classement, traitement, mise en forme de tous courriers, consultations, mémoires, rapports et documents ;
Participation à la création, mise en forme et mise à jour de tableaux de bord et suivi des activités du service ; Réception, classement, suivi administratif et archivage de dossiers contentieux ;
Participation à la préparation à la notification et suivi des bons de commande dans le cadre du marché de prestations juridiques ;
Participation à la préparation et mise en forme de projet de délibérations et d'arrêtés ;
Rédaction de correspondances courantes et de trames de certificats administratifs ;
Engagement comptable et gestion des factures ; Participation à la mission de suivi des arrêtés.

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires :
Technique de secrétariat ;
Technique de recherche documentaire et classement ;
Outils de communication : téléphone, internet ;
Maîtrise de tableur : création et suivi de tableaux Excel en lien avec l'activité du service ;
Logiciels : Astre GF, POSACTES, Elise, Télérecours

Savoir faire :
Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle Appétence pour l'environnement juridique

Savoir être :
Autonomie et esprit d'équipe ;
Rigueur et bon sens de l'organisation ;
Sens des priorités ;
Rapidité d'exécution ;
Discrétion.

FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Diplôme validant une formation en secrétariat