Assistante de Direction Générale des Services - Nangis H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services vous aurez pour mission d'assister le DGS dans la mise en oeuvre de la politique de la municipalité auprès des services municipaux. Gérer en collaboration avec le Directeur de Cabinet, les relations publiques de la collectivité et organiser le secrétariat de Madame la Maire.

- Assistance au Directeur Général des Services :
o Gestion de l'agenda et des prises de rendez-vous ;
o Soutien administratif dans la gestion des dossiers transversaux ;
o Communication et suivi des décisions des élus auprès des services municipaux.

- Gestion des relations publiques :
o Assurer la logistique et le protocole des initiatives municipales et politiques ;
o Veiller à la représentation de la municipalité à chaque évènement local ;
o Organiser la cérémonie des voeux du Maire et des relations internationales (Seelow).

- Secrétariat du Maire :
o Gestion de l'agenda et des prises de rendez-vous ;
o Suivi des demandes adressées dans le cadre des permanences du Maire.

QUALITÉS REQUISES :
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Technique de secrétariat et de la bureautique,
- Connaissance des règles protocolaires,
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles,
- Autonomie,
- Ponctualité,
- Devoir de réserve.

HORAIRES ET SPECIFICITES :
- Présence à la permanence du maire selon un calendrier de répartition au sein de la direction générale des services.
- Disponibilité occasionnelle en dehors des horaires du service selon les évènements (ex : cérémonie des voeux du Maire).