Assistant Comptable et Accueil - Commune de Gresy sur Aix H/F - Communes

Entre lac et montagne, la Commune de Grésy-sur-Aix se situe aux portes du massif des Bauges et de la cité thermale d'Aix-les-Bains. Forte de ses 4800 habitants, elle est devenue 4ème commune de l'agglomération Grand Lac bordant le lac du Bourget, et accueille le siège de l'office de tourisme intercommunal " la Riviera des Alpes ".
Gresy-sur-Aix évolue en préservant l'équilibre de son territoire traversé par les Gorges du Sierroz : un territoire attractif par son accessibilité, son environnement, sa vie locale, économique et associative, accompagnée d'un haut niveau de services, privés et publics.
Les citoyens grésyliens peuvent compter sur un collectif de proximité d'une cinquantaine d'agents municipaux, emmené par une municipalité à l'écoute et porteuse d'ambitieux projets. Ses multiples équipements (petite enfance, écoles, centre de loisirs, salles associatives et équipements sportifs, dont le centre omnisport et des itinéraires sportifs ou de loisirs outdoor, des tennis ,...) permettent de garantir aux citoyens un bel environnement de service.
La nouvelle organisation du pôle administratif participe à la transformation des services municipaux, en réponse aux évolutions des besoins et ressources de la Commune. Le poste d'adjoint administratif polyvalent ouvert au recrutement contribuera ainsi à la dynamique de projet de la Commune, dans un contexte marqué par :
- les transitions sociologiques, économiques et environnementales
- l'accroissement de l'attractivité et des activités locales,
- l'implantation de nouveaux équipements publics structurants tels que le tiers lieu culturel (l'Esquisse), les futurs EHPAD et l'Hôpital de Grand Lac.

Participant au travail d'une équipe conviviale et consciencieuse, vous assurez, sous la responsabilité du responsable administratif et financier, les missions d'assistant comptable et d'accueil.

1/ Comptabilité et finances
- Assurer le traitement comptable des dépenses et de recettes courantes
- Assurer le suivi de la consommation de crédits
- Assurer le suivi des bons de commande, suivi des engagements, suivi des factures
- Intégrer les factures par la plateforme Chorus
- Ordonnancer les titres de recette
- Assurer la gestion et suivi des régies de recettes
- Procéder aux déclarations (TVA, FCTVA..)
- Assurer le suivi de la taxe d'aménagement en lien avec l'urbanisme
- Identifier et résoudre un problème
- Participer à l'élaboration des budgets
- Editer les comptes administratifs et budgets et mise à jour des annexes

2/ Accueil - Etat-civil
(suppléance de l'accueil 1/2 journée hebdomadaire et lors des absences de l'agent d'accueil)
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique
- Gérer le courrier (arrivée/départ)
- Rédiger et tenir à jour les actes (naissances, décès, divorces, nationalité, pacs) et dossier d'état-civil
- Gérer les demandes de réservations de salles et tenir à jour le planning

Compétences nécessaires :
- Bonne connaissance des collectivités locales, maîtrise de l'environnement administratif, comptable et financier.
- Maîtrise de l'informatique, outils bureautiques et logiciels métiers (Berger Levrault)
- Qualités organisationnelles, rigueur et polyvalence
- Capacité d'analyse et d'organisation, de gestion des priorités et du temps
- Savoir détecter les anomalies ou dysfonctionnements, les signaler et proposer des solutions au DGS

Qualités relationnelles
-Confidentialité, discrétion, réserve
-Sens du travail en équipe et bon relationnel
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, adaptabilité
-Aptitude au travail en équipe
-Qualité d'écoute et de compréhension,