Assistant Budgétaire et Comptable - Vallée Sud - Grand Paris T2 H/F - Structures de coopération territoriale

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Assistant budgétaire et comptable

(cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Poste à temps complet et localisé au siège à Fontenay-aux-Roses, au pied du Tramway T6

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires Générales, vous serez chargé des missions suivantes :

Gestion des achats de l'établissement
Gestion comptable de la direction des Affaires Générales
Préparation et exécution budgétaire du service avec suivi des marchés

Activités principales

Gestion comptable du service

Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable
Faire le contrôle et le suivi des factures
Faire le contrôle et le suivi du budget du service : mettre en oeuvre et actualiser des tableaux de suivi, surveiller les délais de traitement des factures
Préparation budgétaire

Faire le bilan de l'année N-1
Recenser et identifier les prestations récurrentes et obligatoires en fonctionnement.
Identifier les reports en investissement
Demander le solde des opérations soldées ou les commandes annulées
Elaborer le cadre du projet budgétaire en fonction des éléments susvisés et suivre la consommation budgétaire
Suivi budgétaire

Faire le contrôle de la réalisation des crédits
Faire des extractions régulières du logiciel pour connaître le taux de réalisation
Préparer en lien avec la direction les éléments à proposer pour les décisions modificatives
Suivi des marchés publics de la Direction des Affaires Générales

Etablir les bons de commande et/ou engagements
Vérifier la bonne exécution des marchés en lien avec les responsables de service

Activités secondaires

Suppléer aux activités di service en termes de réservation de voitures, de besoins spécifiques pour une réunion, pour distribuer les fournitures.

Savoir

Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Règles budgétaires et comptables
Conduite de projet

Savoir-faire

Capacité d'adaptation à la diversité des situations et des interlocuteurs
Capacité à gérer les priorités
Coordonner son action avec les autres services
Négocier des délais, des moyens et les prix avec les fournisseurs et/ou partenaires

Savoir-être

Anticipation et réactivité
Être force de proposition
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Discrétion professionnelle
Sens du service public

Conditions liées au poste

Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration sur site, prêt de véhicule pour les déplacements, place de parking...)
Noël des enfants et soirée du personnel
Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
Adhésion de la collectivité au CNAS
Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille