Office Manager - Facility Manager H/F - Groupe Créative

Nous sommes experts en conseil et production de softwares (conseil, numérique responsable, design, réalisation de logiciel métiers, applications web et mobiles, systèmes embarqués & industriels) depuis 2008, sommes présents sur le territoire national avec nos 7 agences.

Ce qui nous anime ? Le sur mesure, être proche de nos clients et de nos collaborateurs pour répondre à leurs besoins avec justesse, de manière responsable et sécurisée.

Nous sommes, aujourd'hui 350 collaborateurs passionnées par la tech, l'innovation est notre moteur et la curiosité une force. Notre activité s'organise en 4 pôles : Conseil, Usages & Design, Production Logicielle et Recherche et Innovation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous sommes des femmes et des hommes de conviction et plaçons l'humain au centre de nos préoccupations.

Participer à la création de solutions sur mesure qui façonnent l'avenir de nos clients

Nous sommes à l'écoute de tous nos collaborateurs valorisants, leurs idées et leurs perspectives

Travailler dans une ambiance stimulante, favorisant les échanges, le partage des connaissances et l'intelligence collective, le tout dans un environnement multiculturel.

Bénéficier d'une forte autonomie au sein d'une équipe soudée et motivée


Vous aimez faire en sorte que les choses avancent, même quand tout ne se passe pas exactement comme prévu ?

Vous prenez plaisir à organiser, coordonner et faciliter le quotidien des équipes ?

Vous appréciez les environnements où il faut savoir jongler entre plusieurs sujets, collaborer avec différents interlocuteurs et s'adapter aux priorités ?

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serions ravis d'échanger avec vous.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur·e Office Manager / Facility Manager basé·e à Rennes.

Rattaché·e à la Direction Administrative et Financière, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien.

Véritable chef d'orchestre des environnements de travail, vous serez garant·e de la qualité de vie dans nos bureaux, du pilotage de nos services généraux et du bon fonctionnement de nos différents sites.

Vous interviendrez principalement depuis notre siège Groupe situé à Rennes, avec une vocation à accompagner l'ensemble de nos agences en France (Nantes, Paris, Lille, Bordeaux, Toulouse) via des déplacements fréquents : 1 par semaine pour les agences de Rennes, Nantes et Paris et 1 par trimestre Bordeaux, Toulouse et Lille.

Vos missions

Au quotidien, vous interviendrez sur un périmètre varié mêlant office management, facility management et support administratif.

Office management & vie des bureaux

Garantir la qualité de vie et le bon fonctionnement de nos espaces de travail à Rennes et dans nos agences ;

Piloter la gestion quotidienne des bureaux : gestion des prestataires liés au fonctionnement et à la sécurité des locaux et des activités du Groupe ;

Veiller au confort des collaborateurs et à la bonne mise à disposition des moyens de fonctionnement (commandes de fournitures, gestion du courrier, ...) ;

Apporter un support transverse aux équipes internes sur les sujets logistiques et organisationnels.

Facility management & pilotage multi-sites

Coordonner l'exploitation et le suivi de nos différents sites en France en lien avec les directeurs d'agence ou coordinateurs de site ;

Assurer le suivi des interventions techniques et de sécurité en lien avec nos certifications et les aspects réglementaires et légaux, contrats de maintenance et prestations associées ;

Harmoniser les pratiques et garantir un niveau de service homogène sur l'ensemble de nos implantations.

Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des partenaires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, mobilier, prestataires divers).

Gestion de la flotte automobile

Piloter la gestion administrative et opérationnelle de la flotte automobile du groupe ;

Assurer le suivi des véhicules : commandes, renouvellements, livraisons, restitution, entretien, assurances, sinistres et relation avec les loueurs/fournisseurs ;

Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation et le suivi des véhicules ;

Gestion des véhicules d'agence.

Support administratif transverse

En lien avec les équipes administratives, comptables, RH et commerciales :

Participer au suivi administratif de certains achats et commandes fournisseurs ;

Gestion des notes de frais du groupe CREATIVE

Assurer le suivi des factures liées à votre périmètre ;

Participer à la gestion administrative et juridique courante liée à la vie de l'entreprise ;

Projet ponctuel

Vous participerez au projet de déménagement du siège de Rennes :

Participer activement au pilotage du projet de déménagement de nos locaux de Saint-Jacques ;

Coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants impliqués ;

Suivre les aspects logistiques, organisationnels et opérationnels liés au projet ;

Accompagner les équipes dans cette transition et contribuer à faire de ce projet une réussite collective.

Vous avez déjà occupé un poste en office management, services généraux, facility management ou coordination administrative polyvalente.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons surtout une personne :

organisée, rigoureuse et autonome ;

proactive, capable d'anticiper et de trouver des solutions ;

à l'aise dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle ;

dotée d'un excellent relationnel et d'un vrai sens du service ;

capable d'interagir avec des interlocuteurs variés : collaborateurs, direction, fournisseurs, prestataires ;

avec une vraie appétence pour les environnements dynamiques et évolutifs.

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral avec des interlocuteurs variés.

Une bonne maîtrise de l'anglais professionnel, notamment à l'oral, sera appréciée afin d'échanger ponctuellement avec certains prestataires, partenaires ou collaborateurs.

Vous aimez être au coeur de l'action, faire avancer les sujets, coordonner les différents interlocuteurs et faciliter le quotidien des équipes.

Des déplacements hebdomadaires dans nos agences en France sont à prévoir. Le permis B est donc nécessaire. Poste compatible en temps partiel.