Chef de SubdivisionSg - Sir - Gp - Fin - Cif H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

1.Contrôle interne et financier
1.1 Pilotage et dépliement du contrôle interne financier
- Décliner au niveau local les orientations nationales du contrôle interne financier définies par la DGAC ,
- Organiser et mettre en oeuvre le dispositif de contrôle interne financier au sein de la division finances ,
- Renseigner, actualiser et suivre les livrables du CIF : cartographie des risques, processus financiers, OFN, plans d'actions et de contrôle ,
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de déploiement du contrôle interne (PDCI) du SIR ,
- Assurer la diffusion, la mise à jour et l'approbation de la documentation CIF ,
- Participer à l'animation de la communauté CIF et aux groupes de travail thématiques.

1.2 Animation du réseau CIF et accompagnement des acteurs
- Assurer le lien fonctionnel avec l'équipe CIF du Secrétariat général (Sous-direction des affaires financières et du contrôle de gestion) ,
- Sensibiliser, former et accompagner les acteurs locaux (SIR et services bénéficiaires) sur les enjeux et pratiques du contrôle interne financier ,
- Apporter un appui méthodologique aux services dans la déclinaison opérationnelle des dispositifs CIF.

1.3 Référent de l'outil AGIR
- Participer à la définition du plan national de contrôle interne et de sa déclinaison locale.
- Assurer la fonction d'administrateur local de l'outil AGIR pour le contrôle interne financier.
- Accompagner les acteurs dans la réalisation des contrôles de supervision et de corroboration.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des données renseignées dans l'outil.

2.Suivi des marchés
2.1 Créations des EJ coquilles.
2.2 Suivi des seuils.
2.3 Assurer le lien avec SDF2.

3.Gestion des cartes achats
3.1 Piloter le dispositif des cartes achats : attribution, suivi, contrôle et sécurisation.
3.2 Veiller au respect des règles de gestion, des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
3.3 Identifier les risques, analyser les écarts et proposer des actions correctrices.

4.Harmonisation des procédures afférentes à l'exécution de la dépense
4.1 Soutien et diffusion de la bonne pratique
4.2 Analyse des audits et divulgation des actions correctives

5.Management
5.1 Encadrer une équipe de gestionnaires placées sous sa responsabilité directe.
5.2 Veiller à mettre en place les processus de formation initiale et continue indispensables à l'exercice d'une activité caractérisée par l'exécution de tâches qui peuvent être complexes.
5.3 Ecouter ses agents en veillant à entretenir un climat de confiance, d'entraide et de solidarité au sein de son équipe.

Il/Elle contribue à la démarche qualité ISO9001 en s'assurant notamment des process financiers de la subdivision et aux remontées des indicateurs.

NB : le référent CIF bénéficiera d'une sensibilisation ou d'une formation dédiée en matière de contrôle interne financier

COMPÉTENCES ATTENDUES :
Savoir élaborer et appliquer des règles, procédures, dispositifs.
Savoir mettre en oeuvre des processus de contrôle.
Sens des responsabilités.
Sens de l'organisation.
Qualités relationnelles et d'écoute.
Être autonome Être rigoureux.
Avoir l'esprit d'équipe.

Qualités relationnelles et d'écoute
Être autonome Être rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe
Savoir être

Connaître les règles et processus budgétaire et comptable (LOLF, GBCP, comptabilité générale, budgétaire et analytique)
Maîtriser les outils informatiques : système d'information financier, Excel

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :
Règles strictes de confidentialités à respecter