Assistant de Direction à la Dsap H/F - Hôpital Paul Brousse

Poste en CDD 6 mois
Missions générales:
-Assister le directeur des soins de l'hôpital Paul Brousse dans l'organisation quotidienne du travail

-Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique.

Missions spécifiques:
-Accueil du public, ainsi que du personnel soignant de l'hôpital
-Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
-Gestion de l'agenda du Directeur des Soins
-Organisation des rendez-vous, planification des réunions de direction, de service
-Suivi des effectifs en lien avec le CSS des DMU et Responsable RH de la direction des soins
-Gestionappels téléphoniques etcourrier
-Constitution, suivi administratifs des dossiers de recrutement
-Classement et archivages de documents numérisés et papier
-Frappe
-Élaboration de supports de communication, miseen forme et valorisation
- Prise en charge des aspects logistiques pour l'organisation des réunions de la DSAP site ou GHU.
-Contribution à l'organisation de prestations d'accueil pour des publics hospitaliers

Particularités du poste:
-Gestion des stocks de fournitures de bureau
Participation à la continuité du secrétariat entre assistant DSAP et assistant direction de site
-Mise en oeuvre de la gestion documentaire
-Missions ponctuelles, après formation, de remplacement des assistantes du SICS
-Conception de supports de communication de la direction des soins

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Maîtrise des outils informatiques
- Savoir gérer un agenda
- Classer des documents
- Prendre des notes, mettre en forme des documents
- Faire des synthèses
- Préparer des dossiers

EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience de secrétariat de direction

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
- Bonne connaissance en orthographe et français
- Formation à l'accueil et secrétariat
- Connaissance et utilisation maîtrisée des logiciels Word, Excel et Power Point, méthode de classement
- Capacité à se former aux outils et logiciels métier : Gestime, Smax, SAP, Saphir, logiciel de gestion des salles, etc

Qualités professionnelles requises :
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Secret professionnel
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Savoir prioriser les activités et gérer l'urgence
- Créativité
- Rigueur
- Dynamisme
- Disponibilité