Agent Approvisionneur Fournitures Services et Corresp Ugap H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Au sein de la division achats publics/bureau management de l'achat, vous contribuez à la réalisation du plan de charge des marchés pour l'ensemble des procédures confiées annuellement au service. Vous instruisez les demandes d'achats (MAPA simple, bons de commande sur marchés) de fonctionnement courant et suivez vos dossiers tout au long de leur exécution (suivi administratif, technique et financier) sous la responsabilité du chef de la section commandes.
Par ailleurs, en tant que correspondant pour l'UGAP, vous animez le réseau des acheteurs/approvisionneur UGAP du MINARM et administrez au niveau national le site de l'UGAP au profit des agents du MINARM. Vous participez également à l'élaboration et au suivi du plan d'action « UGAP » du SCA, dans le cadre de l'amélioration de la performance des achats sur les segments couverts par l'UGAP.

Le périmètre de vos missions consistera à :
- Animer le réseau UGAP du MINARM d'acheteurs et d'administrateurs ;
- Administrer au niveau national le site www.ugap.fr : (mettre à jour les catalogues privatifs, les comptes génétiques, etc.) au profit des agents du MINARM ;
- Assurer le suivi et la remontée des dysfonctionnements et litiges auprès de l'UGAP au niveau local et international;
- Conseiller les bénéficiaires sur les modalités de passation des commandes UGAP ;
- Prévenir et traiter les litiges liés à l'UGAP ;
- Conseiller et accompagner les agents de la division finances dans le traitement des rejets de facture de l'UGAP ;
- Co-animer les formations administrateur et approvisionneur concernant le site www.ugap.fr avec l'ingénieur de l'UGAP ;
- Traiter toutes les demandes d'achats (DA) ;
- Veiller au respect des seuils de MAPA en suivant la computation des codes CPV ;
- Mettre en concurrence en ayant le souci de la performance économique et négocier ;
- S'assurer de la présence de tous les documents réglementaires lors de la passation des commandes.

Vous possédez une première expérience dans le domaine des achats publics ou vous souhaitez découvrir ce domaine.
Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles et accomplissez votre activité avec rigueur et méthode en sachant prioriser vos dossiers.