Assistant d'Exploitation H/F - IDEX

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :



En collaboration avec le responsable d'exploitation, vous aurez en charge la gestion administrative d'un secteur d'exploitation-maintenance.

Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, ...)



Accueil téléphonique (gestion standard), création des demandes d'interventions, suivi et retours au clients des interventions.



Rédaction des commandes fournisseurs et réception des colis

Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles

Participation à l'élaboration des appels d'offres



Réalisation de devis clients pour intervention récurrente



Facturation des travaux P5 et des prestations hors contrat

Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation



Mise à jour des dépenses et des recettes sur les tableaux P3

Les avantages liés à ce poste :

Rémunération sur 13 mois

Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, ...)

Tickets restaurant

Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning

Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne

Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie

Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent

Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace

Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives