Responsable Administratif et Financier H/F - CGMI

Si nous sommes devenus une référence dans le domaine de la Maintenance Immobilière pour les bailleurs sociaux, ce n'est pas un hasard. C'est d'abord grâce à l'attention que nous portons à toutes nos équipes. Chez nous, vous êtes un acteur Majeur dans la réussite de l'entreprise. Parce qu'on aime le travail bien fait, et parce qu'on veut que chacun aime ce qu'il fait, nous vous donnons les moyens de développer votre savoir-faire et de vous épanouir dans votre poste.

Rejoignez-nous.

Mission générale
Garantir et assurer la fiabilité des informations comptables et financières de la société, du traitement comptable des opérations liées au personnel, et veiller au strict respect des obligations légales, fiscales, sociales et juridiques des entreprises.

Comptabilité et finances
Sous l'autorité de la Présidente, vous intervenez dans un environnement multi-sociétés en charge de :
- L'harmonisation des procédures et méthodes comptables sur l'ensemble des agences et sociétés.
- La supervision de la comptabilité clients et fournisseurs, du suivi et de la gestion de la trésorerie, du recouvrement des créances et de la gestion du risque client.
- La garantie de la fiabilité des chiffres et de l'établissement des factures dans le respect des délais et des normes internes.
- La participation active aux travaux de clôture (mensuelle/trimestrielle) : lettrage, justificatifs de comptes, préparation des écritures d'inventaire en lien avec l'expert-comptable.
- La préparation des éléments nécessaires aux déclarations fiscales courantes (CVAE, CFE, etc.) en lien avec le cabinet comptable.
- L'optimisation des ressources financières (relations bancaires, financements, crédits, investissements).
- La gestion et le suivi des relations avec les partenaires externes : banques, factor, expert-comptable, commissaire aux comptes, avocats, assurances, administrations, conseils et prestataires.
- La gestion des immobilisations.
- La production et le suivi des travaux comptables et financiers en s'appuyant sur les outils de gestion de l'entreprise (Sage 100 Comptabilité, Sage Paie, Sage BI Reporting, Zeendoc...).

- Le suivi de la facturation contrats clients.

Administration du personnel
Vous aurez également en charge l'administration du personnel sous tous ses aspects comptables, notamment :
- Le suivi comptable des déclarations sociales (DSN mensuelles, régularisations, cotisations URSSAF, caisses de retraite et de prévoyance) et leur rapprochement avec la comptabilité générale.
- Le suivi comptable des comptes de personnel (salaires, avances, acomptes, saisies) et leur justification périodique.
- L'interface avec l'équipe RH et les organismes sociaux pour toutes les questions à incidence comptable.

Responsabilités transverses
Accompagnement des responsables d'agences.
Mise en oeuvre et suivi des procédures internes garantissant la conformité fiscale, sociale et juridique des opérations.
Veille réglementaire dans ses domaines de compétence et mise à jour des pratiques de l'entreprise en conséquence.

Rôle de garant
Vous serez le garant(e) de la bonne application et du strict respect des dispositions légales en matière fiscale, sociale et juridique, et alerterez la Présidente de tout risque identifié ou toute évolution réglementaire significative.

- Vous disposez d'une solide expérience en gestion administrative et financière et souhaitez évoluer dans une structure où votre expertise sera pleinement valorisée.

Nous recherchons une personne capable de conjuguer vision stratégique et précision opérationnelle.
- Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance
- Vous avez de bonnes compétences en analyse de données
- Vous disposez d'une aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs (opérationnels non-financiers), dans le but de collecter l'information
- Vos capacités d'organisation et de planification ne sont plus à démontrer
- Vous faites preuve d'anticipation et de réactivité
- Vous êtes curieux et avez un esprit critique pour l'analyse des chiffres
- Votre organisation, votre rigueur et votre proactivité sont vos principaux atouts.
- Connaissance des logiciels Sage 100 Comptabilité, Sage Paie, Sage BI Reporting, Zeendoc...
- Maitrise d'Excel