Chargé de Mission Ressources Humaines H/F - Service Public

En matière de ressources humaines, le bureau des ressources humaines (BRH) du Secrétariat général met en oeuvre la politique de gestion, de formation et de valorisation du personnel. Il est responsable de la gestion des ressources humaines et financières, de la préparation, de l'exécution et du suivi budgétaire. Il coordonne également le dialogue social avec les organisations syndicales représentées au sein du CSA.

Il est actuellement composé de 4 agents : une cheffe de bureau, son adjointe, une chargée de missions RH et une apprentie.

Sous l'autorité de la cheffe du bureau des ressources humaines, vous exercerez les missions principales suivantes :

Gestion et analyse de la masse salariale et des effectifs:

-Assurer le suivi et contribuer à l'analyse de l'exécution de la masse salariale et de ses facteurs d'évolution pour le HCSP et son réseau

-Contribuer à la programmation budgétaire et à la production des documents budgétaires relatifs aux dépenses de personnel (DPGM, DPGECP, CRG, PAP, RAP...)

-Renseigner les indicateurs relatifs à l'évolution des effectifs et de la masse salariale

- Contribuer à la mise en place de procédures et d'outils internes dédiés au pilotage des ressources humaines

Contribution aux campagnes RH:

-Préparer et suivre les campagnes indemnitaires (IFSE, CIA et Parts Variables)

-Appuyer la préparation des campagnes de promotion

-Contribuer à la coordination de la campagne annuelle des entretiens professionnels sur ESTEVE

Production et analyse des données sociales:

-Elaborer le Rapport social unique (RSU) : collecte, fiabilisation, consolidation et analyse des données sociales

-Assurer la mise en cohérence des données sociales avec les données relatives aux effectifs et à la masse salariale

Appui aux recrutements(en lien avec l'adjointe à la cheffe du bureau):

-Publier des fiches de poste

-Constituer des dossiers de prise en charge

-Suivre les échanges avec les bureaux de gestion de la DSAF

Alimentation du SIRH Renoirh (en lien avecl'apprentie du bureau): assurer l'alimentation de l'outil et l'accompagnement des utilisateurs (absences, congés, télétravail, CET)

Vous apporterez également un appui ponctuel sur les autres missions du bureau (gestion des ressources humaines de proximité, participation aux projets inter SPM, participation aux réunions des correspondants RH...).

Vous travaillerez en synergie avec les bureaux de gestion des personnels contractuels et titulaires ainsi qu'avec le bureau du budget de la DSAFsur toutes les missions du poste.

Dans le cadre de ces missions, vous observerez un devoir strict de confidentialité.

Connaissances

Statut général de la fonction publique et réglementation RH
Gestion des effectifs et des dépenses de personnel
Outils et systèmes d'information RH

Savoir-faire

Analyse et fiabilisation de données RH et budgétaires
Élaboration de tableaux de bord et d'outils de pilotage
Capacité d'anticipation et d'analyse
Instruction un dossier
Prioriser

Savoir-être

Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens du relationnel et du travail en équipe
Respect strict de la confidentialité