Chef de Pôle Innovation - Oji6 H/F - Direction des Services Judiciaires

L'organigramme détaillé de ce nouveau bureau au sein de la direction des services judiciaires est encore en cours de validation. Le nouveau rattachement de ce poste pourra être précisé dans le cadre de l'entretien préalable requis pour ce poste.

Le bureau des infrastructures techniques et de l'innovation (OJI6) est un bureau de maîtrise d'ouvrage informatique de la direction des services judiciaires du ministère de la justice. Composé d'une vingtaine d'agents répartis en cinq pôles, il joue un rôle central dans l'harmonisation et l'innovation du système d'information judiciaire. En veillant à la cohérence et à l'urbanisation de ce système, il se positionne comme un acteur clé de la transformation numérique.
Le bureau assure la maîtrise d'ouvrage des besoins transverses en solutions numériques, allant de la rédaction des expressions de besoins à la recette fonctionnelle, tout en accompagnant les juridictions dans le déploiement de ces solutions.

Votre hiérarchie

N+1

Gaetano PIRAINO - chef du bureau OJI6

Marion BOUHIER - adjointe au chef de bureau OJI6

Vos interlocuteurs métiers

- DNUM

- DACG

- DACS

- DPJJ

- DAP

- SADJAV

- SDOJI

- CA / TJ

- Partenaires étatiques

- Partenaires externes

En tant que chef(fe) de pôle innovation, vous serez au coeur de la démarche d'innovation de la Direction des Services Judiciaires (DSJ) en assurant en lien avec votre équipe composée de 2 personnes (un chargé d'étude et une cheffe de projet), le suivi de deux grands projets: le référentiel des partenaires de justice et la solution interministérielle ImprimFIP au sein de la sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation (SDOJI).

En lien étroit avec les autres directions et les partenaires métiers, vous assurerez pour le référentiel national des partenaires justice (RPJ):

· L'idéation, la qualification fonctionnelle (rédaction des user story, rédaction des analyses SSI et RGPD, etc.) de la montée de version en cours sur l'outil référentiel des partenaires justice, principalement dans le cadre des experts judiciaires;

· Dialogue et construction de l'outil en lien avec les différentes cours d'appel, tribunaux judiciaires et les acteurs en administration centrale (DSJ et DNUM).

· La réalisation d'ateliers de travail avec le métier pour comprendre le besoin métier et alimenter en ce sens les développements techniques.

· La réalisation de la recette fonctionnelle du RPJ après les mises en production, la remontée et suivi des anomalies jusqu'au PV de recette et mise en production.

· L'accompagnement des utilisateurs à l'utilisation du RPJ (livrables, vidéos, kit d'accompagnement, formation).

· Le support fonctionnel suite au déploiement du RPJ.

· Le suivi de la performance en identifiant des indicateurs permettant de confirmer l'accélération du projet.

· La préparation et la participation aux différents comités (COPROJ, COSUI, COPIL, COSTRAT, etc.).

· La tenue des comptes-rendus des réunions de pilotage.

· La préparation de la campagne de l'année à venir pour maintenir le déploiement national du projet.

S'agissant du projet d'externalisation des impressions (Imprim'FiP), le/la chargé(e) d'études apportera son soutien à l'équipe intégrée pour aider à l'utilisation de l'outil par les agents en juridiction compte-tenu du déploiement à grande échelle du dispositif.

Enfin, le/la chargé(e) d'études participera aux travaux autour des contentieux de masse dans le cadre de l'Instrument d'Appui Technique (IAT) financé par la SG REFORM (Commission européenne).

Plusieurs déplacements en juridiction seront à prévoir pour accompagner les juridictions dans les expérimentations des projets RPJ, Imprim'FiP et contentieux de masse.

Le/La chef(fe) de pôle aura d'autres projets transverses en lien avec les missions du bureau OJI6 (BlockChain, excellence opérationnelle, réalité virtuelle, et toute autre proposition d'expérimentation innovante au bénéfice des juridictions etc.).

Ce poste représente une vraie opportunité pour contribuer à la stratégie d'innovation de la DSJ pour les juridictions et pour le justiciable.

Connaissances

Connaissances approfondies des métiers de la donnée -Notion
Connaissances juridiques - Expert
Connaissances du domaine judiciaire - Expert
Conduite de projet, de changement - Maitrise

Savoir-faire

Méthodologies de gestion de projet informatiques (agilité) - Maitrise
Modélisation des processus métier - Maitrise
Elaboration de plans d'actions - Maitrise
Encadrer et déléguer (prestataire) - Maitrise
Management équipe - Maitrise

Savoir-être

Communication, diplomatie et pédagogie - Maitrise
Capacité d'initiative et fiabilité - Maitrise
Sens de la qualité - Maitrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

3 ans

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation des nouveaux arrivants, formation sur les applications utilisées, à définir suivant le besoin