Assistant Administratif Immobilier H/F - Keller Williams Partners

KELLER WILLIAMS est la plus grande compagnie immobilière avec plus de 180 000 agents à travers le monde pour vous accompagner dans vos projets immobiliers.
Lorsque l'on met son bien en vente, on veut pouvoir travailler avec un partenaire en qui avoir confiance.
Keller Williams est devenu la première compagnie immobilière au monde, cela signifie que nous avons
plus d'agents aidant et plus de clients que quiconque dans l'immobilier.
Cet événement- et ces chiffres- reflètent la confiance que des clients comme vous, ont placé en Keller Williams et notre réputation s'est construite grâce à cette confiance.

Description du poste

L'assistant administratif est la véritable tour de contrôle du Market Center.

Les principaux objectifs opérationnels pour ce poste

IMMOBILIER :

- La préparation et le contrôle des dossiers de vente immobilier
- La lecture et explication des compromis de vente
- Le transfert des dossiers aux notaires, leur suivi jusqu'à l'acte authentique
- Réception et traitement des séquestres (reçus, mise à jour balance, ...)
- Contrôle du respect des obligations légales (barème, tracfin, ...)

COMPTABILITE :

- Transfert des pièces au comptable
- Mise à jour du tableau de trésorerie
- Clôture mensuelle informatique
- Facturation des fees aux agents
- Préparation des factures d'honoraires
- Contrôle des encaissements
- Tenue de balance séquestre

BANQUE :

- Préparation des fichiers de prélèvements des fees mensuelles des agents commerciaux
- Préparation des virements bancaires aux tiers

ADMINISTRATIF :

- Préparation des contrats des agents commerciaux
- Suivi administratif des agents (enregistrement RSAC, validité assurance RC, ...)
- Suivi de tous les contrats de services dont bénéficie la société

Activités principales

En qualité d'assistant juridique, administratif et financier, est en charge de :

- La sécurisation du processus juridique de vente
- Le reporting et le contrôle de la comptabilité
- L'ensemble des tâches administratives liées à la relation entre notre société et ses agents commerciaux.

Compétences clés et savoir être professionnels

Savoir-faire :

- Sens aigu de l'organisation et de la gestion de process
- Parfaite maitrise de toute la chaine de vente (du mandat jusqu'à l'acte authentique)
- Aisance avec les outils digitaux et les technologies de communication

Savoir être :

- Faire preuve de rigueur et de précision
- Posture de service et travail en équipe
- Polyvalence et réponse à des sollicitations multiples

Expérience en immobilier (Gestion des mandats, dossiers de vente, etc...) obligatoire.