Adjointe - Adjointe au Chef du Bureau du Budget H/F - Conseil d'Etat

Directement placée sous l'autorité du secrétariat général du Conseil d'État, la direction de la prospective et des finances (DPF) a pour mission la gestion du budget du Conseil d'Etat et des juridictions administratives, le contrôle de gestion et l'élaboration des statistiques d'activité, le contrôle interne, la gestion de la commande publique et la prise en charge des prestations financières du Conseil d'Etat, des tribunaux administratifs (hors DOM/COM) des cours administratives d'appel, de la Cour nationale du droit d'asile et du Tribunal du stationnement payant.

Au sein de la direction, le bureau du budget assure le pilotage des crédits du Conseil d'Etat et des autres juridictions administratives qui relèvent du programme 165 et de l'UO 723.

Il dispose d'un effectif de 8 agents (5 A, 2 B et 1 apprenti) : un chef de bureau et son adjoint-e, titulaire du poste, un chargé de mission, deux responsables de pôle, deux gestionnaires budgétaires et financiers et un apprenti gestionnaire

Placé(e) sous l'autorité du chef de bureau, vous devrez effectuer les missions suivantes:

· Seconder le chef de bureau dans la coordination et la répartition des tâches transversales du bureau, relatives au pilotage et à la gestion des crédits du programme 165 «Conseil d'Etat et autres juridictions administratives», notamment:

o La conduite des activités liées au projet de loi de finances(PLF) : préparation des dossiers du cycle de conférences avec la direction du budget et élaboration des documents budgétaires associés au PLF (performance, justification au premier euro, documents de politique transversal, dossiers supports pour les débats);

o La rédaction des réponses aux différents questionnaires budgétaires: questionnaires parlementaires, questionnaires de la Cour des comptes, questions spécifiques du secrétariat général;

o La constitution des documents de programmation des crédits destinés au contrôleur budgétaire et comptable ministériel (DPI, CRG).

Assurerla supervision et la synthèse des activités de gestion menées par le pôle budget des services centraux, le pôle budget des juridictions administratives, et le chargé de mission juridictions spécialisées :

o La négociation annuelle du budget de fonctionnement de chacune des entités (services centraux et juridictions), préalable aux conférences de gestion tenues à l'automne par le secrétaire général du Conseil d'Etat;

o La programmation, la répartition initiale et la mise en place des dotations de crédits des entités, le suivi des consommations d'autorisations d'engagements et de crédits de paiement ainsi que la mise en oeuvre des mouvements de gestion;

o Les bilans d'exécution intermédiaires des budgets préalables aux dialogues de gestion et aux redéploiements de crédits;

o La gestion de l'UO Conseil d'Etat du programme immobilier 723 en lien avec la direction de l'équipement et les services du Premier ministre;

o L'assistance aux services par la production de restitutions, d'alertes et de procédures.

Piloter les travaux d'analyse des budgets des entités : élaboration de ratios de gestion permettant de comparer les postes de dépense des juridictions, mise au point de bilans de consommation des dépenses les plus significatives, construction d'indicateurs de pilotage pour l'aide à la décision.

Assurer l'intérim et la représentation en cas d'absence du chef de bureau.

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

N+1: chef du bureau du budget

N+2: directeur de la prospective et des finances

Pour information : le déménagement du service est en fin d'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

Connaissances

Niveau expert

· Principes d'élaboration et de gestion d'un programme budgétaire de l'Etat

· Techniques budgétaires et comptables en mode LOLF et GBCP

Niveau maîtrisé

· Outils bureautiques et informatiques financiers (WORD / EXCEL perfectionnement / CHORUS / TANGO)

Niveau pratique

· Principes fondamentaux du contrôle de gestion

· Comptabilité analytique

Savoir-faire

Niveau expert

· Travail méthodique et rigoureux, capacités d'organisation de son travail

· Capacités de maniement de données chiffrées, goût des chiffres et des finances publiques

· Savoir gérer l'urgence, capacité à s'organiser pour répondre dans les meilleurs délais

· Capacités d'analyse et de synthèse

Niveau maîtrisé

· Capacités rédactionnelles

· Management de proximité

Savoir-être

· Travailler en équipe, grande qualité relationnelle, aptitudes au management transversal;

· Réactivité et sens de l'initiative, disponibilité;

· Goût pour le travail en équipe et le dialogue.

Si nécessaire, des formations seront organisées pour faciliter la prise de fonctions.