Gestionnaire en Accompagnement de la Vie Étudiante H/F - Service Public

Sous l'autorité du Chef du Service Vie Étudiante et Culture, en lien avec la Vice-Présidente Vie Étudiante, le.la gestionnaire en accompagnement de la vie étudiante participe à la mise en oeuvre de la politique de vie étudiante de l'Université Perpignan Via Domitia et contribue au développement des actions favorisant la réussite, l'engagement et le bien-être des étudiants.

A ce titre, il.elle assure les missions suivantes :

Mission 1 : Montage et accompagnement des projets de vie étudiante de l'UPVD et des associations étudiantes :

Identifier et mener des projets de vie étudiante conformes aux objectifs du schéma directeur vie étudiante et aux politiques de l'UPVD
Accompagner les composantes, direction et services de l'UPVD dans leurs contributions au développement d'une vie étudiante de proximité
Accompagner les 25 associations étudiantes dans leurs démarches administratives et leurs projets (CVEC et FSDIE).
Accompagner les étudiants porteurs de projets vie étudiante, à titre individuel, dans leurs démarches administratives et le montage de dossiers CVEC

Missions 2: Gestion administrative et financière du service vie étudiante et culture :

Mettre à jour les guides et procédures et assurer leur diffusion et application
Préparer les convocations, documents, comptes-rendus et PV des différentes commissions et en assurer leur diffusion
Contribuer à l'élaboration des budgets de la vie étudiante et de la culture, en assurer le suivi et l'exécution
Alimenter et mettre à jour, les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité du service
Contribuer à la rédaction des conventions liées à l'activité du service, en assurer le suivi et leur exécution

Mission 3 : Relais vie étudiante avec les antennes

Assurer la communication et l'information auprès des antennes de l'UPVD sur toutes les activités, dispositifs et événements en lien avec la vie étudiante et la culture(Campus day, JACES, Accompagnement des Associations étudiantes, partenariats locaux).

Poste ouvert aux contractuels de catégorie B

Les dossiers complets (lettre de motivation, CV et copie du diplôme le plus élevé) sont à transmettre pour le 16 juillet 2026, délai de rigueur.

CDD de 24 mois à 100%

Date de prise de poste souhaitée au 01/09/2026

Diplôme : équivalent BAC

Savoirs :

- Méthode de conduite de projets,
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention,
- Réglementation afférente au périmètre d'intervention,
- Modes de fonctionnement des administrations publiques,
- Objectifs et projets de l'établissement,
- Gestion administrative et budgétaire,
- Techniques d'élaboration de documents,
- Techniques rédactionnelles,

Savoir-faire :

- Conduire, sécuriser et accompagner des projets,
- Travailler en équipe, savoir travailler en mode collaboratif,
- Savoir rendre compte,
- Rédiger des rapports et des documents,
- Utiliser les logiciels financiers spécifiques à l'activité,
- Assurer de la gestion administrative et financière,
- Savoir faire des évaluations et du reporting d'activité,

Savoir-être :

- Sens de l'organisation
- Rigueur/fiabilité
- Réactivité
- Aptitude à porter les valeurs de la structure
- Sens relationnel

Temps de travail : 37h30 par semaine

Rémunération : 1867.02€ brut par mois

Avantages sociaux (sous conditions) : Contribution mutuelle, prise en charge partielle des titres ou abonnements de transport, accès aux tarifs préférentiels des services universitaires : restaurant universitaire, bibliothèque, salle de sports..., supplément familial de traitement (si enfants mineurs à charge), 57 jours de congés annuels (dont 6 semaines de fermeture administrative).