Gestionnaire Service Facturier - Liquidation Factures H/F - Université Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris Saclay, il est composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.

Activités principales de l'agent :

- Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage),
- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, ...) ;
- Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ;
- Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement;
- Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ;
- Demander aux services financiers les corrections nécessaires ;
- Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ;
- Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ;
- Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.

Connaissances :

- Appétence pour l'environnement informatique
- Outils bureautiques courants (Excel)
- Organisation et fonctionnement de l'établissement
- Appréhension rapide des systèmes d'information

Savoir-faire :

- Exécuter le travail dans les délais fixés
- Identifier les anomalies
- Prioriser selon les besoins
- S'adapter aux pics d'activité

Savoir-être :

- Savoir travailler en équipe
- Être organisé
- Être rigoureux
- Faire preuve de réactivité