Secrétaire Médical H/F - GCMS Centre Ressources Autisme Nord-Pas-de-Calais

Pour postuler :

Votre candidature est à adresser (CV + Lettre de motivation) à l'attention de Madame la Directrice Karine VANLIERDE et à envoyer par mail à ****@****.**

Adresse du CRA Nord-Pas-de-Calais : 255 rue Nelson Mandela, 59120 LOOS
Téléphone : **.**.**.**.**
Site web : www.cra-npdc.fr

Protection des données :

Vos informations seront conservées pour une durée maximale de 2 ans dans le cadre du recrutement, conformément au RGPD. Vous pouvez exercer vos droits en contactant : ****@****.** et ****@****.**

Votre rôle en tant que secrétaire médical.e :

En intégrant notre équipe , vous aurez pour missions :

Chaque profesionnel.le qui rejoint le CRA inscrit la personne concernée au centre de son activité, dans le respect de recommandations de bonnes pratiques professionnelles, telles que signalées par la Haute Autorité de Santé, ainsi que dans les principes de la charte des Centres Ressources Autisme.

- Accueillir et orienter les personnes concernées et les équipes professionnelles (physique et/ou téléphonique)
- Contribuer à la gestion de la liste d'attente
- Orienter les demandes vers les niveaux 1 et 2 de repérage et de diagnostique, au besoin
- Effectuer du secrétariat/programmation/gestion
- Participation à l'organisation de l'activité du service
- Gestion de l'agenda des consultations
- Gestion du courrier, l'envoi, la réception, le tri
- Gestion dématérialisée des dossiers médicaux (création, frappe courriers, recherche d'informations, préparation des dossiers pour les consultations, les synthèses, les restitutions, archivage)
- Classer les documents du service
- Compléter le dossier unique de l'usager de manière quotidiennement
- Travailler en partenariat et coordination avec les équipes qui adressent les personnes
- Diffuser les informations au sein de l'équipe de manière adaptée et cohérente
- Organiser les temps de réunion (institutionnelle, concertation, interprofessionnelle)
- Rendre compte et assurer le report de son activité auprès de la direction
- Participer aux réunions de service

Diplôme requis : minimum Bac, diplôme secrétariat médical

Expérience requise : Minimum 3 ans d'expérience dans le médico-social. Une expérience dans le sanitaire et dans le TSA,TND serait un plus

Compétences techniques :

- Excellente maitrise de l'outil informatique et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,...)
- Maitrise parfaite de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire française
- Très bonne connaissance du secteur médico-social
- Très bonne connaissance des dispositifs et services
- Respect des protocoles de confidentialités et du secret professionnel
- Capacité à répondre avec bienveillance et clarté aux appels des usagers, familles et partenaires
- Maîtrise des outils de la loi de 2002
- Maîtrise du logiciel IMAGO serait un plus

Qualités personnelles :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Discrétion
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire