Chargé Qualité Sécurité Environnement CDD H/F - GROUPE VISO

Le Groupe VISO est un réseau d'écoles privées d'enseignement supérieur Omnis, Horizon, Osia, Oscar et IMC. Il est aujourd'hui un acteur majeur dans le domaine de l'éducation, dans la région Grand Est. Avec plus de 1 400 étudiants, une solide équipe pédagogique de plus d'une centaine d'enseignants et une offre de formations pluridisciplinaires allant des BTS aux Bac +5. Les 5 écoles du groupe proposent uniquement des parcours de formations qualifiantes et diplômantes.

Le groupe VISO est soutenu par l'État français et la Région Grand Est au travers de BPI France et Capital Grand Est et peut compter sur des entrepreneurs locaux ancrés sur le territoire de l'Alsace-Lorraine, garantissant ainsi une cohérence de son offre de formations en fonction des besoins réels des entreprises.
Le Groupe VISO emploie près de 100 personnes sur ses campus d'Alsace et de Lorraine et s'intègre dans une démarche de montée en compétence pour tous ses salariés.

En tant que chargé(e) QSE vous rôle est d'assurer un soutien opérationnel et administratif à la directrice IT, Process et environnement de travail, en intervenant sur l'ensemble des campus du Groupe VISO sur des thématiques variées : qualité, sécurité, facility management et gestion administrative.

Concrètement, vous serez amené(e) à :

Amélioration continue / qualité

- Recueillir des remontées concernant les dysfonctionnements de nos procédures internes
- Prendre en charge, de manière autonome, la création et la rédaction de procédures dans le cadre de la démarche d'amélioration continue
- Garantir la mise en conformité et l'harmonisation des documents (inventaire, vérification des contenus, conformité juridique, charte graphique)
- Coordonner des évolutions de procédures et des harmonisations à déployer
- Contribuer à l'amélioration des indicateurs qualité (KPI) en lien avec les exigences des certifications Qualiopi et norme NF

Facility Management

- Accompagner le Facility Manager dans le suivi du DUERP et l'organisation des formations sécurité (planification, convocations, suivi de présence)
- Assurer le suivi administratif et la fiabilité des documents de suivi des interventions de prestataires
- Participer à la gestion de la flotte automobile du groupe (suivi des véhicules, assurances, contrôles techniques, sinistres)

Gestion administrative

- Assurer le suivi et le classement des contrats fournisseurs et prestataires, avec un rôle d'alerte sur les renouvellements et risques
- Piloter le circuit de validation des factures (vérification, rapprochement, transmission) et en assurer la fiabilité
- Contribuer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord opérationnels destinés à la direction
- Appuyer ponctuellement l'équipe IT sur les tâches de coordination administrative

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions similaires et êtes une personne polyvalente, rigoureuse et autonome. Vous êtes capable de piloter des projets transverses avec sens des responsabilités dans un environnement multi-sites.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Microsoft Office, et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, vous permettant de prendre rapidement en main de nouveaux outils et logiciels.

Une connaissance du secteur de la formation post-bac constituerait un véritable atout.